English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Состояния Чрезвычайного Положения и Персонал Бухгалтерии (КРО-3) (ц) - И650328 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 650328 - HCO Policy Letter - Emergencies and Accounts Personnel [PL008-047]
СОДЕРЖАНИЕ СОСТОЯНИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНОГО ПОЛОЖЕНИЯ И ПЕРСОНАЛ БУХГАЛТЕРИИ Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 28 МАРТА 1965
Для обычного распределения, не размножать В шляпы сотрудников бухгалтерии и финансового управления В шляпу секретаря ОХС В шляпу секретаря ассоциации/организации

СОСТОЯНИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНОГО ПОЛОЖЕНИЯ И ПЕРСОНАЛ БУХГАЛТЕРИИ

Стремление использовать аргументы типа «Мы бедные» или «Мы в состоянии Чрезвычайного положения» для того, чтобы отклонить ЗП или объяснить поставщи ку, почему не оплачены счета, полностью противоречит формуле Чрезвычайного положения: 1) Продвигайте; 2) Измените (основу ведения дел); 3) Экономьте и 4) Предоставляйте. Плакаться на свою бедность – это нарушение данной формулы, не говоря уже о том, что это никудышный постулат. Всё, что вам нужно сделать, чтобы действительно потерпеть неудачу, выполняя формулу Чрезвычайного положения, – это использовать неправильную последовательность шагов формулы. Если вы эко номите во имя «продвижения», то существование всей организации находится под угрозой и это может привести организацию к краху.

Когда дела организации идут хорошо, а персонал бухгалтерии, чтобы отклонить ЗП, ошибочно применяет формулу Чрезвычайного положения, организация может быть ввергнута в состояние Чрезвычайного положения, поскольку, когда вы, во преки реальному положению дел, говорите, что вы бедны, это приводит к бедности, и становится необходимым неистово продвигать для сохранения репутации кре дитоспособной организации.

Первое действие в формуле Чрезвычайного положения – продвигайте. Это относится также к секции организации, работающей с денежными средствами. Хотя им не приходится писать письма новым людям, желающим получать ус луги, они действительно должны продвигать кредитоспособность организации как среди персонала, так и среди поставщиков.

Действия по продвижению в бухгалтерской и финансовой сфере в период Чрезвычайного положения состоят в том, чтобы поддерживать уверенность в кредитоспособности организации, выставляя вещи в лучшем свете и воодушев ляя персонал зарабатывать больше денег для организации. Например: недавно один политик разрушил кредитоспособность Англии, крича во всеуслышание об «экономическом кризисе», вместо того чтобы продвигать свою страну.

Когда кому нибудь говорят: «Ваш заказ на приобретение не может быть утверждён, потому что мы разорены», это иногда является социально обуслов ленной ложью, сказанной для того, чтобы избежать необходимости сообщать составителю данного заказа на приобретение о том, что такой заказ является неразумным. Вы не снизите кредитоспособность организации, если добьётесь того, что расточительный сотрудник прекратит швыряться нашими деньгами. Вы говорите: «Возможно, если ваш отдел заработает больше денег, вы сможете это купить. А пока ваш отдел не заработал их, вы этого не можете». В действи тельности дело в том, что это они разорены, а не организация.

Если у отдела дела идут хорошо, но он представляет расточительный заказ на приобретение, просто скажите об этом. Скажите: «Мы зарабатываем деньги не для того, чтобы глупо с ними обращаться. То, что мы зарабатываем, необходимо нам для нашего расширения, а не для того, чтобы покупать(то, что указано в этом ЗП)». Критерием для одобрения всех ЗП является следующий вопрос: «Является ли данный заказ заказом на что либо, что увеличит нашу способность к расширению, или это просто чьё то “желание иметь”?» Именно это вы принимаете во внимание, когда одобряете заказ на приобретение. Некоторые товары в действительности замедляют расширение, так как их использование требует времени больше, чем может быть сэкономлено благодаря им.

В том случае, если вы полностью платёжеспособны и оплачиваете свои счета, а подрядчик при этом настойчиво требует оплаты только слегка просроченного счёта, то, как правило, вы обнаружите, что этот подрядчик или плохо выполнил работу, или делал её медленно. Не говорите ему: «У нас слишком мало денег, и мы можем перечислить вам лишь немного, но мы постараемся оплатить этот счёт». Если вы так делаете и кто нибудь в организации это слышит, то это может стать поводом для принятия дисциплинарных мер, если не для созыва комитета по расследованиям. Ответьте подрядчику подобающим образом: «Я не думаю, что ваш счёт слишком просрочен. Вы знаете, что для того, чтобы оплатить счёт, требуется какое то время. Я проверю ваш счёт и посмотрю, всё ли с ним в порядке. И, между прочим, те, кто настойчиво требуют от нас оплаты счёта, либо испытывают недостаток в средствах, чтобы выполнить наш заказ, либо что то не в порядке с их счётом. Я отложу ваш счёт для аудита, и, если вы по этому вопросу позвоните ещё раз, мы порвём ваш счёт». Будьте жёсткими. Как бы то ни было, они, вероятно, компания мошенников. Я никогда не встречался ни с чем другим.

На вопрос, заданный по поводу счёта, отвечайте: «Сумма по вашему счёту к оплате зачислена на счёт зарезервированных платежей и будет снята с этого счёта, когда будет закончено проведение аудита по вашему уведомлению об оплате». И скажите им, как они могут в этом помочь.

Если организация по глупости позволила себе увязнуть в долгах и у неё мало денег, то самый верный способ сделать так, чтобы поставщики потребовали от вас полной оплаты, – это сказать им, что вы «бедны». Они немедленно кинутся подавать на вас в суд. Просто скажите тому, кто назойливо требует оплаты счёта:

«О, неужели? Мы вышлем вам чек». Никогда не говорите, на какую сумму. Твёрдо придерживайтесь оплаты счетов по установленную дату, и оплатите этот счёт. Ваш безразличный вид сам по себе является продвижением.

Если у сотрудника денежные затруднения, то он полагает, что они должны быть и у всех остальных. Но это неправда. Настоящие денежные проблемы есть у очень немногих людей. Поэтому не пропагандируйте денежные проблемы. Это не продвижение, это саботаж. Пропагандируйте здравый смысл, прочное финансовое положение и репутацию организации с хорошей кредитоспособностью.

Создание представления о низкой кредитоспособности Саентологии вследствие неосторожных или ложных высказываний, касающихся финансового состояния, – это очень, очень серьёзно. И к этому следует относиться очень, очень серьёзно.

В Саентологии мы контролируем огромное количество денег. Мы богаты настолько, насколько разумно мы продвигаем, предоставляем, а также насколько разумно обращаемся с нашими деньгами. Говорить, что Саентология «разорена», – это очень, очень подавляющее действие. В чрезвычайных обстоятельствах укрепляйте кредитоспособность. Это и является действием по продвижению для бухгалтерии.

Я никогда не пишу писем, касающихся денег, не продвигая нашу кредито способность. Никогда. Я всегда продвигаю нашу репутацию кредитоспособной организации. «Уважаемый управляющий банка! Наше расширение идёт так быстро, что ___________» или «Уважаемые Блиц и компания, спрос на наши услуги таков, что наша организация хотела бы приобрести новый “блицер”, при условии, что нам не придётся ждать доставки. Мы не можем себе этого позволить и т.д.» Продвигайте репутацию кредитоспособной организации. Уверенность публики в нашей организации зависит от нашего продвижения и поддержания повсюду отличной кредитоспособности. Даже тогда, когда вы находитесь в чрезвычайных обстоятельствах и висите на волоске, всё равно продвигайте нашу высокую кредитоспособность. В конце концов, мы будем здесь в течение последующего триллиона лет или больше. Почему бы не иметь хорошую кредитоспособность, пока мы работаем. Репутация кредитоспособной организации – это всего лишь идея. Помогите внушить её. И затем сделайте так, чтобы она стала реальностью.

Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ