Когда кто-то получает этический доклад, который, как он чувствует, является неправильным, ответным действием не должно быть написание другого доклада, содержащего обвинение человека, написавшего первый доклад. Такое действие просто вызовет порочный круг этических докладов между двумя людьми.

When anyone receives an Ethics Chit which the recipient feels is incorrect, the answer is not to issue another chit naming the person that issued the first chit. Such action merely sets up a vicious circle of Ethics Chits going between two persons.

Цель секции этики - внедрить технологию и оргполитику и создать работающую организацию, а не начинать перебранку. Таким образом, если кто-то получает этический доклад, то сначала он должен обратить особое внимание на свои действия и посмотреть, что нужно сделать, чтобы избежать повторения нарушения.

The purpose of Ethics is to get Technology and policy in and get the org going, not to start slanging matches. Therefore if anyone receives an Ethics Chit, he or she should first take a good look at his or her actions and see what needs to be done in order to avoid a repetition of the offence.

Если тем не менее после тщательного рассмотрения он все еще считает доклад действительно несправедливым, то он должен вежливо известить администратора по этике, кратко изложив в послании свои аргументы, подкрепленные, где это возможно, данными и попросить об изъятии доклада.

If, however, after careful consideration they consider the chit really unjustified, they should politely despatch the Ethics Officer, stating briefly their reasons, supported where possible with data and ask for the chit to be withdrawn.

Если в свете полученных данных секция этики придет к мнению, что доклад был написан ошибочно, то его могут вернуть, приложив объяснение, автору этого доклада с просьбой изъять его. Если автор доклада, после того как он прочитал объяснения, решает изъять доклад, он возвращает его в секцию этики с просьбой об отмене, и секция этики изымает доклад из файла.

If, in light of the data received, Ethics is satisfied that the chit was incorrectly issued, he/she can return the chit and explanation to the originator asking for the chit to be withdrawn. If the originator decides now to withdraw the chit after seeing the explanation he returns it to Ethics requesting cancellation and Ethics removes the chit from the file.

Если автор доклада не удовлетворен объяснениями, доклад не следует изымать. Автор направляет послание и доклад обратно администратору по этике с надписью «в этический файл». Секция этики информирует получателя и помещает доклад в файл. В таком случае получатель, если он хочет, может послать письменную апелляцию администратору по этике и попросить созвать слушание. Затем администратор по этике вызывает обоих: автора доклада и получателя (если только автор не является секретарем отделения или кем-то, кто занимает более высокую должность) в свой офис и, работая только с фактами, изложенными в послании получателя, направленном в секцию этики, проводит быстрое расследование.

If the originator is dissatisfied with the explanation the chit should not be withdrawn. The originator sends the despatch and chit back to the recipient with ‘To Ethics — File’ written on it. Ethics infos the receiver and files. In this case, the receiver can if he wishes appeal by despatch to the Ethics Officer and ask for a hearing. Thereupon, the Ethics Officer calls both the originator and the receiver (unless the originator is a Secretary or above) to his office and taking only the facts set out in the receiver’s despatch to the originator, make a quick investigation.

Администратор по этике затем выносит одно из следующих решений:

The Ethics Officer then makes one of the following adjudications: —

1. Уничтожить этический доклад.

1. Have the Ethics Chit destroyed.

2. Have the Ethics Chit destroyed if he finds that the Chit was carelessly or incorrectly issued (bearing in mind what information was available to the originator at the time of issue).

3. Order the Ethics Chit to remain on the file.

4. Take up all the receiver’s Ethics Chits and hold the hearing accordingly.

If the originator is a Secretary or above the Ethics Officer and the receiver visit the Secretary in his Office for the hearing on appointment. But a Secretary or above need not grant the appointment at all if so inclined. In such a case the hearing is held without the originator in the Ethics Office.

Если автор доклада является секретарем или занимает более высокую должность, администратор по этике и получатель являются в его офис для проведения слушания, предварительно назначив встречу. Но секретарь или человек, занимающий более высокую должность, не обязан давать согласие на встречу, если он не склонен к этому. В таком случае слушание проводится без автора доклада в офисе секции этики.

No person may be penalized for issuing an Ethics Chit.

Ни на одного человека не может быть наложено взыскание за написание этического доклада.

This policy letter is retro-active from this date. In other words old chits may be protested as above.

Это инструктивное письмо имеет обратную силу. Другими словами, старые этические доклады могут быть опротестованы, как об этом говорилось выше.