Лондон W1, Фицрой стрит, 37 ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 30 АПРЕЛЯ 1959 Выпуск I | Улица Фицрой 37, Лондон W1 ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 30 АПРЕЛЯ 1959 Выпуск I |
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ШТАТНЫЕ ОДИТОРЫ | Дополнительные штатные одиторы |
Для того чтобы привлечь достаточное количество одиторов для НЦХ и сохранить размер условной единицы, можно использовать следующую систему. | С целью обеспечения НЦХ достаточным количеством одиторов и для того, чтобы сохранить единицы зарплаты, может быть использована следующая система. |
Всех одиторов, находящихся на административных постах (за исключением лишь глав отделов), необходимо занести в список в таком порядке, чтобы сотрудники одного и того же отдела не шли последовательно друг за другом. | Все одиторы на административных постах, за исключением только глав отделов, вносятся в список по порядку, так чтобы избежать последовательного включения в список одиторов из одного отдела. |
Затем этот список будет использоваться в качестве «списка для вызова» тех, кто будет исполнять свой долг штатного одитора. | С этого времени данный список очередности будет служить в качестве списка “на вызов” для исполнения обязанностей штатного одитора. |
По возможности, все преклиры, которые будут получать одитинг короткое время, будут назначаться одиторам из этого списка, а преклиры, которые будут получать одитинг долгое время, – обычным штатным одиторам. | Всем преклирам, одитируемым непродолжительное время будут назначаться, насколько это возможно, одиторы согласно списку, а всем преклирам, принятым на больший срок, будут назначаться обычные штатные одиторы. |
Например: | Пример: |
| Иванов, HPA |
Петров, BScn | |
Сидоров, HCA | |
Рябчиков, HPA: работник файла адресов | |
и т.д. по всему административному персоналу. | |
Допустим, однажды в понедельник потребуется дополнительный штатный одитор. На этой неделе преклиру назначат Смита. | В понедельник требуется один дополнительный одитор. На этой неделе преклиру назначается Иванов. |
Требуется штатный одитор в следующий понедельник. На этот раз назначат Джонса (его фамилия стоит в списке следующей). | В следующий понедельник опять нужен штатный одитор. Назначается Петров (чьё имя стоит в списке следующим). |
Месяц спустя снова требуется дополнительный штатный одитор. Преклиру назначают Брауна, поскольку Смит и Джонс уже отработали. | Месяц спустя ещё нужен дополнительный штатный одитор. Назначается Сидоров, так как Иванов и Петров своё уже отработали. |
Когда список заканчивается, вновь переходят к его началу. В случае, если требу ется два или три дополнительных одитора, из списка берут сразу двоих или троих. | Когда достигается конец списка, список проходится с начала. Когда одновременно нужны два или три дополнительных одитора, то одновременно призываются два или три одитора. |
Административный сотрудник, которого используют в качестве дополнитель ного одитора, проводит весь остаток рабочего дня после одитинга на своем собственном посту, стараясь не допускать отставания. | Административный работник, выполняющий дополнительный одитинг, проводит всё своё рабочее время, оставшееся после одитинга, на своём посту, стараясь наверстать несделанное. |
Я видел так много постов, которые оставались не занятыми по две-три недели без какого-либо вреда для организации, что этот план представляется осуществимым. | Я видел достаточно много штатных постов, пребывающих вакантными в течение недели или трёх без ущерба для организации, и поэтому данный план представляется осуществимым. |
Городских одиторов следует использовать (когда они вообще используются) главным образом для преклиров, приходящих по вечерам и в выходные дни. | Городские одиторы, если они используются, должны быть использованы в основном с преклирами, получающими одитинг в вечернее время и в выходные дни. |
Этот план хорош также тем, что он не даёт одиторам, занимающимся админи стративной работой, упускать возможность успешно использовать своё одитор ское мастерство и запускать свои навыки. | Достоинство этого плана также в том, что он сохраняет одиторов, занимающих административные посты, от запущенности и от утраты навыков. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |