На каждом курсе есть ДОСКА ПРОГРЕССА и ДОСКА СТАТИСТИК. Доска прогресса показывает, на каком разделе курса находится студент. Она поделена на вертикальные колонки – одна колонка для каждого раздела курса. Доска статистик показывает ежедневные статистики студента, которые тот ведёт по мере продвижения по курсу.

Когда студент впервые приходит на курс, администратор курса должен сразу же поместить карточку этого студента на доску прогресса, а на доску статистик – бланк для его графика статистик. По мере того как студент продвигается по разделам курса, администратор курса передвигает карточку на доске прогресса в соответствующие колонки. Карточка содержит имя студента и дату начала курса.

На каждого студента, проходящего дианетический или саентологический курс, должна быть заведена папка обычного размера.

Для каждого студента, обучающегося на курсе, должна быть заведена карточка на доске прогресса и бланк для графика статистик на доске статистик.

В папке хранятся все направляющие формы и прилагаемые к ним инвойсы, все розовые листы, выписанные студенту, все эссе, написанные им в соответствии с требованиями контрольного листа, все письменные упражнения и сам завершённый контрольный лист.

И карточки, и бланки для статистик размещаются в алфавитном порядке. На доске статистик вывешены графики студенческих статистик, построенные на миллиметровке. Графики тех студентов, чьи фамилии начинаются с буквы А, находятся слева, затем идут те, что начинаются с буквы Б, и т.д. На каждом графике чертятся две линии. Одна обозначает общее количество очков, которое студент заработал за день. Другая – пунктирная – отображает, сколько в среднем очков он зарабатывал за час в этот день.

Таким образом, в каждой папке хранятся полные данные о каждом из студентов, а также их завершённые работы и контрольные листы. Отдел сертификатов и наград ведёт собственные записи о завершении студентами курсов, контрольный же лист и направляющую форму отправляют вместе со студентом обратно к супервайзеру, который объявляет классу о завершении студентом курса, а затем направляющую форму и завершённый контрольный лист отправляют к администратору курса, который помещает их на хранение в папку.

Каждый вечер после занятий студенты отмечают свои статистики, ставя две точки в соответствующих местах на графике. Одной точкой отмечается общее количество очков, заработанных за день, другой – среднее количество очков за час в этот день. Шкала общего количества студенческих очков размечается с левой стороны графика, а шкала среднего количества студенческих очков за час – с правой стороны. Так что, когда вы считываете статистику общего количества очков, вы смотрите на шкалу с левой стороны графика, а когда вы смотрите среднее количество очков за час, вы смотрите на шкалу с правой стороны графика.

Для экономии времени администратор курса может класть все поступающие к нему в течение дня направляющие формы, завершённые контрольные листы, розовые листы и т.д. в корзинку для документов, которые предназначены для помещения в папки. После того как студенты уйдут домой, он сможет аккуратно поместить каждую частицу в соответствующую папку, не беспокоясь о том, что нужно срочно обслужить студентов.

Каждый вечер (или рано утром на следующий день) администратор курса на каждом графике проводит линию, соединяющую последнюю точку с более ранними. Таким образом, студент ставит точки, а администратор курса проводит линии.

Для каждого нового студента, записавшегося на курс, заводится папка. К внутренней левой стороне обложки папки прикрепляется лист прогресса, в котором отмечается уровень обучения студента, а также курсы, которые он завершил, с указанием дат (где это возможно). Это может быть простая мимеографированная форма, в которой перечислены все дианетические и саентологические курсы, и рядом с названием каждого из курсов проведена черта. Те курсы, которые студент прошёл, отмечают галочкой и по возможности ставят дату их завершения. Рядом с названиями тех курсов, которые студент не прошёл, не делают никаких отметок.

О любом студенте, не отметившем накануне вечером свою статистику, докладывается супервайзеру, который делает студенту предупреждение. Если студент постоянно не отмечает на графике свои статистики, то следует предпринять все необходимые действия и добиться того, чтобы он делал это. Графики нужны для того, чтобы можно было контролировать то, как студенты работают.

Таким образом, папка содержит полные сведения, касающиеся обучения студента в данной организации. Лист, прикреплённый к внутренней стороне передней обложки, показывает, что студент изучил за всё время обучения Саентологии и Дианетике.

Когда студент заканчивает курс, его график и его карточка прогресса снимаются. График помещается на хранение в папку студента вместе с завершённым контрольным листом.

Папки хранятся в алфавитном порядке. На каждой папке есть ярлычок с именем студента. Он напоминает ярлычок, который прикрепляется к мимеофайлам. Если папка переполнилась, наклейте на неё ярлычок «Папка № 1» и заведите вторую папку, обозначив её ярлычком «Папка № 2».

Вот стабильные данные: у всех студентов курса есть карточка на доске прогресса; у всех студентов курса есть график статистик, и он вывешен. И карточка, и график всегда поддерживаются в настоящем времени.

Администратор курса отвечает за хранение этих папок. Папка – это последний пункт в маршруте большинства частиц, относящихся к админу и направляемых куда-либо администратором курса.

Ответственность за это несёт администратор курса.