HCO's first action is Communication. Everyone should know message placement.

В первую очередь ОХС занимается коммуникациями. Каждый должен знать, как и куда нужно помещать сообщения.

Cables and Telex: Original is never put on comm lines. Only copies go on the comm lines.

Телеграммы и телексы: оригинал никогда не передаётся по коммуникацион ным линиям. По коммуникационным линиям идут только копии.

Take the message out of the telex, date stamp each copy. Put original in Telex basket. Hand deliver at once all copies to interested parties.

В текст сообщения, содержащегося в телексе, поставьте штамп с датой на каждом экземпляре. Положите оригинал в корзину для телексов. Сразу же разнесите все копии заинтересованным сторонам.

Place cable or telex in the exact centre of the recipient's desk blotter. Do notplace in IN basket. Do not mix with other papers.

Положите телеграмму или телекс в самый центр стола получателя. Не кладите во входящую корзину. Не смешивайте с другими бумагами.

Recipient of a cable copy (if by telex) may destroy it or route it to other interested persons.

Получатель копии телеграммы (если она пришла в виде телекса) может унич тожить её или направить другим заинтересованным лицам.

If there is only a cable from the company, not a telex, as it has none but original copies, it must be held and filed.

Если от компании поступила только телеграмма, а не телекс, и поэтому нет ничего, кроме оригинала, она должна быть сохранена и подшита.

Cable answers are always delivered to Communicator by hand and have priority. They do not go on routine comm lines.

Человек всегда лично доставляет ответы на телеграммы коммуникатору, эти ответы пользуются приоритетом перед другими сообщениями. Они не идут по обычным коммуникационным линиям.

Despatches marked rush are handled by special handling. They go on centre ofdesk like cables and telexes.

Послания, на которых стоит пометка «срочно», доставляются особым образом.

Routine despatches go on comm lines.

Их кладут в центр стола, так же как телеграммы и телексы.

Letters go on comm lines.

Обычные послания идут по коммуникационным линиям. Письма идут по коммуникационным линиям.