"Самым большим преступлением, которое можно совершить в современном обществе, это быть без денег. Это преступление даже при суперсоциализме." (ИП ОХС 11 Ноября 69, СЧЕТА И АДМИНИСТРАТОР ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ).

Офис Хаббарда по Связям является элитным корпусом в организации. ОХС - это первое отделение в организации, и, вместе с Отделением Квалификации, оно приподнято на оргсхеме над другими отделениями из-за его важности. ОХС создаёт организацию и поддерживает её существование так, что она продолжает расширяться. Быть сотрудником ОХС это большая ответственность и честь.

Цель Отделения Бухгалтерии (Отделения 3) состоит в защите, ответственности и увеличении активов и резервов организации. Это делается путём наблюдения и контроля за каждой частицей денег во всей организации, от момента, когда она приходит в организацию, как доходы, до момента, когда она покидает её, как расходы.

Это Офис Хаббарда по связям.

Финансы это очень простой предмет. Иногда его усложняют те, кто его не понимает. Правда состоит в том, что это очень простая деятельность, и работа в этой области приносит очень большое удовлетворение. Наша система является наиболее фундаментальной и была специально так создана Л.Роном Хаббардом.

Без соответствующего инструкциям, хорошо укомплектованного персонала ОХС организация не расширяется. Фактически это не организация. С соответствующим инструкциям, хорошо укомплектованным персоналом ОХС организация процветает.

Отделение бухгалтерии предоставляет средства для существования организации и тем самым способствует продвижению её целей очищения общества. Платежеспособность организации - это одна из главных задач Отделения Бухгалтерии, и распространение и расширение организации гарантировано при разумном управлении её средствами.

ОХС устанавливает форму и структуру организации, снабжает её персоналом, шляпами, обучением шляпам, линиями, направлениями, статистикой, этикой и многими другими ресурсами для создания организации, поддержания её в таком состоянии, в котором действительно производилась ПРОДУКЦИЯ и, за счёт предсказания будущих нужд в этих ресурсах соответственно увеличению потребностей публики на предоставляемые услуги и, за счёт обеспечения ими, вызывает расширение организации.

Финансовые трудности и проблемы возникают, когда расходы превышают доходы. При условии точных и полных финансовых записей и отчетов Рекомендательному Совету и Исполнительному совету может быть осуществлено правильное финансовое планирование таким образом, чтобы была гарантирована платежеспособность и общая финансовая стабильность организации.

ВСЯ ЦЕЛЬ ЭТОГО ОТДЕЛЕНИЯ СОСТОИТ В ТОМ, ЧТО СОЗДАТЬ ПОСТРОЕННУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ, КОТОРАЯ ОСТАЁТСЯ ПОСТРОЕННОЙ И СПОСОБНА К БЫСТРОМУ РАСШИРЕНИЮ.

Отделение Бухгалтерии посредством своих действий обеспечивает рост организации - свободный от экономического давления и от давления кредиторов - и добивается точного и слаженного администрирования, которое затмило бы Швейцарскую банковскую систему.

Это отделение возглавляется Начальником ОХС, чьей единственной ответственностью является ВО-ПЕРВЫХ построить само отделение и затем, используя отделение, построить и сформировать остальную организацию и поддерживать её существование и расширение. Начальник ОХС это точка, где решается судьба организации. Если Начальник ОХС стабилен сам, стабильно находится на посту, делая свою работу, и не носится взад- вперёд, делая работу, не соответствующую его шляпе, вы получите организацию.

Управление счетами и действия Отделения Бухгалтерии, приносящие доход, сами по себе могли бы поддерживать организацию материально. Но это требует ВЫПОЛНЕНИЯ стандартных условий, что, в свою очередь, обеспечивает средства для распространения Дианетических и Саентологических услуг с требуемой головокружительной скоростью.

Работе Начальника ОХС по стабилизации и постронию организации помогает Администратор по Устранению Недостатков ОХС. В то время как Начальник ОХС строит ОХС, Администратор по устранению недостатков ОХС обеспечивает выдачу продукции отделений и справляется с шумом и отвлекающими факторами, которые в противном случае увели бы Начальника от его цели.

Наблюдение за деньгами, получаемыми организацией, является целиком и полностью ответственностью Отделения 3.

Разумные и экономные методы снабжения, вместе с полными записями, улучшают платежеспособность организации и также являются ответственностью отделения Бухгалтерии.

Это первый отдел ОХС и наиболее важный отдел во всей организации. Его уровень осознания это РАСПОЗНАВАНИЕ.

Инструкции и процедуры Л.Рона Хаббарда для этого отделения просты и целенаправленны и дают организации возможность контролировать свои расходы. Если у вашей организации есть финансовые трудности, вы можете быть уверенны, что не соблюдаются инструкции о финансах и бухгалтерии.

Он возглавляется Начальником Отдела Направления и Персонала.

Поскольку скорость потока частиц и точность линий дохода являются основой жизнеспособности и расширения организации, Международная Церковь Саентологии разработала современную компьютеризированную систему бухгалтерии, которая создана для точного внедрения инструкций Тома 3го КРО (Курса Руководителя организации) в Отделения Бухгалтерии каждой организации. Эта система повышает жизнеспособность организации, давая возможность лучше предоставлять технологию Дианетики и Саентологии.

Одной из наиболее важных функций, за которые отвечает Отдел, является обеспечение того, чтобы нанимался новый, удовлетворяющий требованиям персонал, и чтобы это происходило с огромной скоростью.

Администратором по Продукции этого Отделения является Начальник Отделения Бухгалтерии. За счёт усердной работы со счетами и финансовыми линиями Начальник Отделения Бухгалтерии обеспечивает правильный обмен между организацией и её публикой.

В то время как большое количество нанимаемого персонала является ключом к расширению организации, важно также, чтобы этот персонал действительно удовлетворял требованиям для того, чтобы быть персоналом, и нанимался из правильных, соответствующих инструкциям резервов персонала организации. Они очень конкретны. Организация нанимает из своего НЦХ в Отделении 4, базовых курсов в Отделении 6Б, студентов Академии в Отделении 4, линий тестирования в Отделении 6А, внештатных сотрудников, внештатных одиторов, из Дианетических и Саентологических групп, школы машинописи и бизнеса и агенств по трудоустройству согласно ИП ОХС 24 Июня 70 II, РЕЗЕРВЫ ПЕРСОНАЛА. Отдел 1 наниамет как Саентологов, так и новую публику, используя вышеупомянутые резервы персонала. Но он очень строго следит за тем, чтобы нанимаемый персонал удовлетворял требованиям для того, чтобы быть персоналом согласно ИП ОХС 11 Нояб. 76 RBI, ИЗМЕНЕНИЕ СТАТИСТИК, ОХС, ОТДЕЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Ценный конечный продукт - СОХРАНЕННЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ АКТИВЫ И РЕЗЕРВЫ - результат работы Начальника Отделения Бухгалтерии по установлению стандартного отделения и обеспечению его работы.

Была обнаружена одна организация, в которой было очень большое количество персонала, но которая, в то же время, постоянно сражалась ниже критической точки. Зарплата персонала была низкой, не было денег на материалы, и её статистики были низкими. Расследование показало, что причиной постоянных трудностей организации не было большое количество персонала. Причиной было то, что многие из сотрудников не соответствовали требованиям. Организация не нанимала из соответствующих инструкциям резервов. Вместо этого она направляла в штат людей с улицы. В результате организация была укомплектована подростками, прогуливавшими школу, клиентами соседних столовых для бедных, бродягами и прочими неприятными типами. Средний тест способностей был очень низким. Как только это было обнаружено, ситуация была быстро исправлена за счёт избавления от неудовлетворявшего требованиям персонала и немедленного перехода к использованию соответствующего требованиям резервов персонала. Начал приходить персонал высокий по тону, и скоро организация быстро выросла и преуспевала с этого момента.

Урок этого состоит в том, что неиспользование стандартных резервов персонала приводит к найму низкокачественного персонала, который только вредит расширению организации. Они перегружают остальную часть организации своими овертными продуктами, с которыми приходится разбираться остальным. Они связывают время продуктивных членов организации в бесконечном "управлении ими" и в большинстве случаев совершают преступные и разрушительные действия, которые мешают работе остальной части организации. Они приводят общий уровень организации к своим низким стандартам, и организация будет страдать и никогда не оторвётся от земли.

Квитанция: документ, в котором записаны детали обмена между организацией и представителем публики.

"Людей можно исправить. Но нельзя строить новый мир со сломленными людьми." (ИП ОХС 29 Марта 82, ИНСТРУКЦИЯ О ПЕРСОНАЛЕ)

Сводка состояния счёта: краткое изложение счёта, отражающее количество денег, имеющихся в наличии, и долги. Обычно она включает изложение вида и количества всех операций за некоторый определенный промежуток времени, обычно за месяц.

Вот почему Отдел 1 нанимает большое количество удовлетворяющего требованиям персонала из правильных резервов персонала, который может быть обучен, получить шляпы и хочет выполнять свою работу.

Счёт: просто лист бумаги (или страница книги) с заголовком, отражающим категорию поступлений и расходов организации или именем человека вне организации, с которым она работает. Он разделен линией посередине на правую и левую стороны. Левая сторона счета отражает поступления или доходы, правая сторона отражает расходы.

Персонал Отдела 1 знает, что они каждый день строят лучший мир за счёт приёма новых членов организации, которые затем делают вклад в наиболее ценную игру на этой планете : Очищение планеты. Это делается путём расклейки объявлений и афиш о приёме на работу, проведения интервью с перспективными кандидатами из правильных резервов персонала и подписания с ними стандартных 21/2 - и 5-годовых контрактов, рассылки по почтовому списку организации большого количества рекламных материалов о приёме на работу, и в общем, делая вступление в организацию вещью, которую стоит делать. Это не делается за счёт направления большинства нового персонала с улицы.

Этот отдел обеспечивает организацию энергией (средствами), без которой её расширение и продукция были бы невозможны. Его уровень осознания это ЭНЕРГИЯ, и своими действиями Отдел 7 обеспечивает энергией расширение организации, т.к. Отдел 7 может создать достаточный доход для независимой поддержки организации.

Отдел 1 вступает в контакт со студентами и ПК в организации и Центральном Файле, а также с прежними сотрудниками, которые закончили свои контракты и, используя письма и рекламу и прямой контакт и технологию Продаж Большой Лиги, они делают так, чтобы все эти люди подписали контракт и начали работать как члены персонала. Отдел 1 постоянно создаёт исходящий поток для поиска нового персонала и поддерживает высокий уровень энтузиазма в этом деле.

Неаккуратные или с опозданием составленные записи счетов и неточные сводки состояния счетов приводят к ситуации, когда человек может получить услугу бесплатно или по сокращённой стоимости и из-за этого организация недоберет энергии для расширения. Отдел Доходов неумолим в уничтожении любых случаев предоставления услуг бесплатно или по сниженным ценам. Это начинается внутри самого отдела - за счёт требования, чтобы записи счетов всегда поддерживались в НВ (настоящем времени), своевременным подписыванием счетов.

Работа в этом отделе требует высокого уровня настойчивости и отказа мириться с любыми препятствиями.

Пренебрежение соответствующими административными процедурами в Отделе Доходов понижает зарплату сотрудников, негативно влияет на ассигнования организации и начинает ее движение по нисходящей спирали к неплатежеспособности. Имея это в виду, отдел 7, возглавляемый Начальником Отдела Доходов, никогда не позволяет быть подшитой ни одной неправильной квитанции без прояснения и исправления. Все случаи снижения цен исправляются, используя квалификационное прояснение и этику.

Персонал Отдела 1 использует Шкалу Тонов, таблицу Хаббарда Оценки Человека и Треугольник ARC для общения с перспективными кандидатами для приёма на работу для того, чтоб в подписать с ними контракт и сделать так, чтобы они играли в единственную игру, которая освободит человека.

Наихудшим потенциальным последствием любых таких нарушений является то, что они снижают способность организации по предоставлению услуг в своей области. Следовательно, если вы увидите какое-либо из этих нарушениий, кричите. И продолжайте это делать до тех пор, пока они не будут действительно исправлены. Два терминала на постах в Отделе Доходов, которые непосредственно производят доход для организации, это Кассир и Администратор по сбору средств.

Персонал Отдела 1 рассматривает любую стычку как бой. Как только они узнают о Саентологе с высокими статистиками, которому следует быть в штате, они планируют, как вести с ним работу, и настойчиво действуют запланированным образом до тех пор, пока не поднимут с ним контакт и он начнёт работать как персонал. Они используют ИП ОХС 13 Окт. 59, РАСШИРЕННАЯ ШКАЛА DEI (Желание-Принуждение-Запрет) и продолжают заинтересовывать перспективных кандидатов различными способами, пока они не почувствуют желание стать членами организации. Они никогда не отступают и никогда не оправдываются за любые кажущиеся недостатки в организации, но требуют, чтобы критикующий их человек вступал в организацию и помогал исправить их. Они знают, что за счёт приёма в их организацию нового ценного персонала, они ценятся на вес золота.

Когда публика завершает получение услуг и достигает пункта сверки счетов согласно направляющей форме, они приходят к Кассиру. Полностью действующий Кассир, особенно закончивший Курс профессионального Регистратора, может значительно ускорить продвижение публики вверх по Мосту. Когда люди посещают Кассира, он всегда должен поощрять их на покупку дальнейших услуг или на увеличение предварительных платежей. Поскольку люди, получающие Саентологию, всегда хотят больше, как правило, это не должно быть трудным, но для того, чтобы человек продолжал совершать следующие шаги, требуются забота о нём и помощь ему в том, чтобы это происходило правильным образом, несмотря ни на что.

Сотрудники Отдела 1 являются профессионалами. Они сами обучены шляпам Серии Персонала и технологии Продажи Большой Лиги. У них есть красивые папки, содержащие ссылки Л.Рона Хаббарда о важности вступления в организацию, которые они используют в интервью с публикой. Поддерживая респектабельный вид сами, они также содержат респектабельные офисы. У них есть точка зрения, что они являются представителями Л.Рона Хаббарда в организации и доводят до сознания других, что это честь быть сотрудником Саентологической организации, и что это миссия, а не просто работа с 9 до 5. Они направляют людей, делающих нечестные или клеветнические замечания о работе в Саентологической организации прямо в Этику без В и О.

Если это происходит, Кассир может зарабатывать буквально десятки тысяч долларов для организации.

Отдел 1 никогда сам не отказывает в приёме на работу из правильных резервов персонала, основываясь на мнении или произвольных суждениях, и не позволяет делать кому-либо ещё внутри организации. Они оценивают претендентов путём обзора папок и тестирования.

Администратор Флага по Банковским операциям помогает кассиру и персоналу Отдела Доходов в их стремлениях. Он сообщает подробности об источниках доходов за прошедшую неделю, а также о прошлых успешных источниках доходов. Эти данные должны быть ИСПОЛЬЗОВАНЫ Отделом 7 для увеличения их сферы влияния на публику так, чтобы она могла быть привлечена для оплаты дальнейших услуг или долгов организации.

Отдел 1 имеет линию проектов подготовки для любого, кто имеет какое-либо несоответствие требованиям, которое может быть исправлено, и регулярно вступает с ними в контакт, чтобы провести их через проекты подготовки и привести в организацию для вступления в штат. Они поддерживают своих перспективных кандидатов нацеленными на проекты подготовки и проводят их через них за минимальное возможное время, чтобы они могли быть частью величайшей существующей игры.

Отдел 7 поддерживает точные записи счетов. Они включают в себя файлы предварительной оплаты и файлы сбора средств, которые полностью отделены один от другого. Каждый файл содержит все квитанции об оплате, а также дебетовые квитанции. Ко внутренней стороне передней обложки прикрепляется сводка состояния счетов по состоянию на текущий момент. Ежемесячно публике рассылаются сводки о состояниях их счетов, которые основаны на данных, содержащихся в этих файлах, вот почему так важны немедленная подшивка всех квитанций и правильная рассылка сводок состояния счетов.

Отдел 1 вводит и поддерживает в действии компьютеризированные направляющие формы, которые рассылаются организациям руководством. Организация состоит из линий и терминалов. Направляющие формы вводят в действие стандартные соответствующие инструкциям линии в организации. Они также излагают точные соответствующие инструкциям действия, которые любой терминал на линиях должен делать с людьми и частицами, двигающимися по линиям организации. Следовательно, НАПРАВЛЯЮЩИЕ ФОРМЫ СОЗДАЮТ СООТВЕТСТВУЮЩУЮ ИНСТРУКЦИЯМ ОРГАНИЗАЦИЮ. Вот почему жизненно необходимо, чтобы они использовались и использовались точно. Это также является причиной того, что Отдел 1 очень заинтересован в том, чтобы это происходило во всех случаях.

Администратор по сбору средств по почте отвечает за сбор всех денег, которые кто-либо должен организации, и за рассылку сводок состояния счетов, поощряющих публику, частично оплатившую услуги, к полной оплате. Он делает это при помощи писем по сбору средств и ежемесячных сводок состояния счетов.

Отдел 1 обучает шляпам и тренирует персонал так, чтобы направляющие формы использовались постоянно, и они должны быть свирепыми, делая это, потому что организация, которая не использует стандартные направляющие формы, будет организацией, не соблюдающей технологию, и не будет формироваться и расширяться.

Если публика не присылает очередные платежи, Администратор по сбору средств по почте проверяет правильность записей счетов. Если записи правильны, он просматривает их с целью поиска неотвеченного письма или посланной неправильной сводки состояния счетов, которые могли создать нарушение ARC (записи, конечно, исправляются после этого). Если он находит неотвеченное письмо, или любое похожее нарушение в записях, он связывается с организацией и устраняет нарушение ARC.

Отдел 1 - это тот, кто вывешивает оргсхему организации и поддерживает её всегда соответствующей текущему состоянию и отражающей действительные посты, которые занимают люди. Отдел 1 добивается, чтобы оргсхема была известна всему персоналу, используя упражнения, такие как Китайская Школа. Таким образом, каждый сотрудник вырабатывает хорошее понимание организации и своей шляпы и как она связана с другими - так организация становится командой.

При необходимости Администратор по сбору средств по почте может связаться с внештатным сотрудником этого человека и попросить внештатного сотрудника исправить ситуацию. Он также извещает Регистратора Нарушений ARC в Отделении 6B о том, что ситуация с этим человеком улажена.

Отдел 1 управляет всем новым персоналом в команде стажёров ОХС. Во взаимодействии с Начальником Отдела по Усовершенствованию Персонала это обеспечивает, чтобы новый персонал должным образом программировался. Если он не прошёл Шляпу Студента, новый сотрудник изучает Основы Обучения. Он должен изучать Курсы Статус Персонала 0,1,2, которые содержат оргсхемы функций отделений и отделов, а также полную оргсхему должностей, которая отображает все посты в организации. Эти курсы жизненно важны, т.к. они дают ему основы знаний о том, что представляет из себя организация, как она действует, и что ожидается от него, как от члена команды.

Поскольку сбор денег по счетам - это само по себе искусство, наличие терминалов, которые являются экспертами в этой области, поднимет скорректированный доход организации и, следовательно, увеличит зарплату сотрудникам.

Сотрудники Отдела 1 заботятся о вновь нанятом персонале и следят за тем, чтобы они действительно начали работать и получили полезную работу во время стажировки и проходили своё базовое обучение. Однако Отдел 1 также распознаёт, когда стажёр не справляется из-за слишком медленного обучения или из-за того, что он не выполняет порученной ему работы и направляет таких людей из организации через отделения Квалификации с программами, включающими обучение и одитинг как публики, чтобы они получили качества, необходимые для персонала.

Для расширения организации необходим обмен ценностей на ценности. Ценность, которую имеет организация - это технология освобождения человека от его реактивного ума. Она бесценна. Публика, которая пришла за получением услуг организации и пожертвовала деньги на них, должна быть приглашена, и ей должны быть предоставлены эти услуги. Но для того, чтобы приглашать людей для получения услуг, надо точно знать, что это за люди. Для этого Отдел Доходов имеет жизненно важную функцию составления списков публики, которая частично оплатила услуги и которая оплатила их полностью.

Отдел 1 следит также за тем, чтобы была вывешена оргсхема, показывающая, какие посты в организации должны быть заполнены, и обепечивает, чтобы организация правильно укомплектовывалась персоналом так, чтобы поддерживалось правильное соотношение технического и административного персонала, и организация следовала правильной, соответствующей последовательности укомплектования организации. Этот отдел должен принимать во внимание нормы работы и потребности продукции и предсказывает таким образом, чтобы продукция беспрепятственно расширялась. Используя вышеизложенную информацию, а также качества новых сотрудников, Отдел 1 определяет размещение на посты нового персонала, завершающего свои Статусы Персонала.

Для составления списка людей, полностью или частично оплативших услуги, вы должны прежде всего найти не подшитые квитанции и подшить их. Затем возьмите папку счетов и сверьте сводку внутри папки со всеми копиями квитанций внутри. Исправляются все недостающие или неправильные элементы сводки. Это делается со всеми папками счетов.

После решения о выборе поста, на который человек должен быть назначен, Отдел 1 во взаимодействии с Начальником Отдела по Усовершенствованию Персонала, проводит правильное программирование нового персонала по их дальнейшим шагам по обучению шляпам и обучению для назначения их на пост. Тогда как программирование персонала делается на индивидуальной основе Начальником Отдела по Усовершенствованию Персонала, каждый сотрудник проходит шаги номера 16 Серии Администратора по Построению Организации, изучает свою минишляпу, краткое изложение функций отделения, полную шляпу, КРО Том 0 и КРО Том его отделения. Отдел 1 обеспечивает обучение шляпам и практику персонала так, чтобы они были стабильны и контролировали свои посты и производили свои продукты. Жизненно важной частью этого является обеспечение того, чтобы персонал имел шляпные учебные пособия для их постов, чтобы они получили проверки по ним и применяли их.

Когда папки счетов в порядке, файл просматривается для определения людей, оплативших услуги, которых они ещё не получили, или людей, частично оплативших услуги. Если есть какая-либо неопределенность, получил человек услугу или нет, проверьте это в Отделении Квалификации. Имя, адрес, номер телефона, услуги организации и деньги по счету заносятся в соответствующий список: (1) Список людей, полностью оплативших услуги и (2) Список людей, частично оплативших услуги.

Когда другое отделение требует персонал от Отдела 1, этот отдел связывается с Отделом 3 ОХС, чтобы убедиться, что были проведены опросы использования. Эти опросы выясняют, используется ли полностью персонал, существующий в отделении, требующем дополнительное количество персонала. Они выясняют, вывешены ли у них статистики, имеют ли они шляпы и производят ли они продукты. Отдел 1 заставляет рассматриваемое отделение исправить любые обнаруженные недостатки. Он размещает персонал только в области, которые используют персонал.

Обратите внимание, что человек вполне может оказаться в обоих списках, т.к. он может полностью оплатить одну услугу и частично оплатить другую. Теперь вы создали мощное средство для обеспечения наплыва людей в организацию.

Отдел 1 поддерживает порядок в том, кто назначается и куда, и не назначает просто для тех, кто кричит громче. Отдел 1 также предотвращает несанкционированные перемещения в организации и даёт персоналу возможность стабильно занимать свои посты. Они не производят несанкционированной местной смены персонала, в нарушение ИП ОХС 16 Нояб. 74 RD, ЛОКАЛЬНЫЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, СНЯТИЯ, ПОСТОЯННЫЕ НАЗНАЧЕНИЯ НА ПОСТ ЗАПРЕЩЕНЫ, или музыкальные стулья в организации для того, чтобы удовлетворить потребности в персонале. Они должны быть несгибаемыми с своём отказе срывать людей с постов, чтобы решить проблемы другого персонала.

Список людей, частично оплативших услуги, используется Регистратором по составлению предварительного расписания прихода публики в Отделении 2 для сопровождения каждого человека и для того, чтобы добиться завершения им его пожертвований и прибытие для получения услуги. Список людей, полностью оплативших услуги отдаётся в Отдел 10, Отдел Технического Сервиса для приглашения публики и обеспечения начала получения услуги. Расплатой организации за несоставление этих списков будут пустующие классные комнаты, неработающие одиторы и низкая зарплата. Это в лучшем случае. Пренебрежение этой функцией могло бы, предположительно, привести к значительному уменьшению организации или к её исчезновению. Единственным основанием для существования организации является продажа и предоставление публике материалов и услуг и приведение публики в организацию для получения материалов и услуг. Цель - полностью свободные люди. Нет списка полностью и частично оплативших услуги = нет приглашений = нет предоставления услуг = нет организации.

Файлы персонала и послужные списки являются жизненно важным инструментом Отдела 1, который поддерживает их в НВ времени и в идеальном порядке, для всех сотрудников организации. Эти файлы используются при назначении персонала и продвижении по службе, и ими никогда не пренебрегают и не позволяют им устаревать.

Ключом к созданию потока в этом отделе являются точные и безупречные компьютеризированные записи счетов. Из таких записей счетов сводки состояния выходят как часы, и уверенность публики в организации растет, потому что их записи счетов точны, и сводки приходят предсказуемо и вовремя.

Отдел 1 не только назначает на посты, обучает шляпам и проводит практику для нового персонала, он также постоянно заботится о существующем персонале. Во взаимодействии с Отделом Квалификации, он наблюдает за тем, чтобы они становились более компетентными при помощи более высоких уровней шляп, обучения и одитинга и становились назначенными на посты постоянно.

При помощи ясных и точных сводок состояния счетов публика, которая оплатила услуги организации, может быть направлена вверх по Мосту к Полной Свободе.

Отдел 1 также отвечает за Приёмную, за часть работы по направлению в организацию. У него есть дружелюбный и профессиональный Секретарь по Приёму Посетителей на посту, который предоставляет приходящей или звонящей публике полезные услуги и имеет хороший контроль. Он не использует каких-либо стажёров, работающих часть времени, занимающих пост Секретаря по Приёму Посетителей. Секретарь Приёму Посетителей это первый человек в организации, которого встречает публика, когда она приходит. Человек с плохим внешним видом, низкий по тону или даже просто неопытный человек на этом посту будет отпугивать многих людей.

Ценный конечный продукт Отдела 7:

Отдел 1 содержит Приёмную, оформленную и материалами на витринах, а также имеющую рекламу на все предметы книжного магазина и услуги, коробку ДП N1, список людей в организации (список публики, получающей услуги в организации) и Журнал Приёмной (в который записывается приходящую почту, уходящих и приходящих людей и который является официальной регистрацией деятельности), который аккуратно ведётся. Это часть поддержания упорядоченного потока в организацию так, чтобы организация была гостеприимным местом, куда публика любит приходить, и являлась островком душевного здоровья.

ВСЕ СРЕДСТВА ОТ УСЛУГ И ПРОДАЖ СОБРАНЫ.

Т.о., Отдел 1 создаёт организацию. Это волнующее место с быстрым ритмом работы и оно создаёт самые главные ресурсы, необходимые для очищения планеты. ЭФФЕКТИВНЫЙ ПЕРСОНАЛ, НАЗНАЧЕННЫЙ НА ПОСТЫ И ОБУЧЕННЫЙ ШЛЯПАМ является продуктом этого отдела.

"Деловой мир судит о Саентологии не на основе её научной правильности, а на основе рейтинга её финансового состояния. Если финансовое состояние организации хорошее, тогда 'Саентология - О'кей', если ваше финансовое состояние плохое, то общим мнением в деловых кругах будет 'Саентология - это рэкет'

Это второй отдел ОХС и он возглавляется Начальником Отдела Связи. Уровнем осознания этого отдела является ОБЩЕНИЕ.

"Финансовое состояние Мельбурнской организации стало плохим до того, как их общая репутация потребовала расследования.

Важность этого отдела такова, что Л. Рон Хаббард сказал в ИП ОХС 25 Февр. 66 I, ФУНКЦИИ И СВЯЗИ: "Я мог бы привести целую организацию к Изобилию, просто имея одну шляпу - Начальника Отдела Связи.

"Хорошее финансовое состояние - это основная линия распространения. Это вызывает уверенность. Вы не можете иметь плохое финансовое состояние и считаться подлинной наукой.

Вся система связи организации принадлежит Отделу 2. Этот отдел наблюдает за тем, чтобы существовал главный Центр Связи и чтобы каждый индивидуальный сотрудник имел свои корзинки связи, установленные и ясно помеченные для входящей, отложенной и исходящей информации. Это базовая система, при помощи которой информация движется внутри организации.

"Поэтому финансовое управление должно помогать общему распространению за счёт поддержания хорошего финансового состояния.

Отдел 2 проводит инспекции корзинок персонала и следит, чтобы послания не накапливались и чтобы они обрабатывались и правильно направлялись другому персоналу. Отдел должен быть безжалостным с любым руководителем или сотрудником, который не обрабатывает вовремя свою корреспонденцию и справляется с этим, используя обучение шляпам, усиленное обучение или этику, или взаимодействует с Отделом 1, чтобы реорганизовать эту область.

"Низкий рейтинг финансового состояния происходит от пренебрежения бухгалтерией, а не от недостатка усердия Регистратора.

При получении почты Отдел 2 записывает её в журнал и быстро распределяет её по соответствующим терминалам в организации.

"Начнем с того, что организация не имеет права тратить больше, чем она зарабатывает. Такие действия показывают глупость управления и бухгалтерии и отсутствие системы разрешений на приобретение и общее битническое состояние организации.

Юридическая и правительственная корреспонденция любого типа направляется прямо в Юридическую Секцию Отдела по Особым Делам в Отделении 7.

"Заработайте все деньги, которые вы можете. Тратьте меньше этого. Это простая азбука финансового управления." (ИП ОХС 23 Января. 65. КАК СОХРАНЯТЬ ФИНАНСОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ И ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ)

Письма, рассылаемые организацией, являются её послами и должны создавать надлежащий имидж Саентологии. Письма и их конверты, рассылаемые публике, печатаются на бланках организации. Часто письмо это одна из самых первых вещей, которую человек получает от организации. Некрасивый, непрофессионально выглядящий конверт и письмо передают неправильный имидж Саентологии и, следовательно, являются деградацией и отрезают людей от Моста. Отдел 2 также ответственен за наблюдение за тем, чтобы высококачественная корреспонденция исходила из организации в большом количестве, и что организация поддерживает высокий ARC со своей публикой за счёт ответа на все письма в течение 24 часов. Этот отдел устанавливает квоты на рассылаемые письма для всех точек, рассылающих письма, и регулярно проверяет их и заставляет выполнять свои квоты. Это быстро движущийся отдел, и он задаёт темы для всей организации за счёт скорости, с которой обрабатывается связь в организации.

Уровнем осознания Отдела 8 является АДАПТАЦИЯ.

В дополнение к письмам, Отдел 2 также обеспечивает, чтобы вся почта, рекламирующая услуги и материалы организации, рассылалась в большом количестве во взаимодействии с Отделением 2. Отдел 2 следит за тем, чтобы были в наличии все необходимые материалы, для того, чтобы обеспечить рассылку всей почты.

Планирование Доходов: Заявление об ожидаемом в будущем доходе и его планирование. Это состоит из точных шагов, необходимых для достижения названной нормы, с действительным расчётом того, откуда придёт этот доход.

Отдел 2 ответственен за наблюдение за тем, чтобы организация имела телекс, соединённый с континентальным Офисом по Связи с Флагом. Он наблюдает за тем, чтобы телексы направлялись прямо на стол получателя, и что на них отвечают и их передают очень быстро.

Расходы: Произведённые затраты. Выплаченные деньги.

Другой важной обязанностью Отдела 2 является обеспечение того, чтобы организация имела Файлы по Копированию в НВ с дополнительными копиями в файле, чтобы издания были доступны персоналу. Отдел обеспечтвает, чтобы копии изданий Л.Рона Хаббарда и другие изготовлялись в течение 24 часов после получения организацией. Наличие стандартной системы Файлов по Копированию является краеугольным камнем для соответствующей источнику и расширяющейся организации.

Расписка: Документ, который регистрирует финансовую операцию. В нашей системе она используется для регистрации расходов, поэтому - расписка о расходах.

Таким образом, этот отдел полностью отвечает за систему связи организации и скорость, с которой частицы двигаются по ней. СКОРОСТЬ ПОТОКА ЧАСТИЦ САМА ПО СЕБЕ ОПРЕДЕЛЯЕТ МОГУЩЕСТВО. Отдел Связи устанавливает скорость для быстрого расширения организации и получает свой ценный конечный продукт, который представляет из себя ЛЕГКО ДОСТУПНУЮ И БЫСТРО ОСУЩЕСТВЛЯЕМУЮ СВЯЗЬ. Общение - это универсальный растворитель. Отдел Связи целиком и полностью отвечает за все линии связи организации.

Срок оплаты: Это означает оплату всех счетов до определённой даты и не ближе к настоящему времени, чем срок оплаты.

Кредитор: Человек, дающий кредит или тот, кому должны.

Это третий отдел в ОХС и он возглавляется Начальником Отдела Инспекций и Докладов. Его уровень осознания это ВОСПРИЯТИЕ.

Цель Отдела 8 состоит во внедрении жёсткого финансового контроля и умелом обращении со счетами на оплату и кредиторами так, чтобы расходы были существенно меньше доходов, и организация и персонал могли работать, будучи уверенными в превосходном финансовом состоянии и свободными от давления кредиторов и отвлекающих экономических факторов. В таком окружении организация может быстро распространять Дианетику и Саентологию, с результатом в виде тысяч людей, движущихся вверх по Мосту.

Этот отдел необходим для самого существования организации и для достижения стабильного и продолжающегося расширения.

Направление средств организации на получени предметов первой необходимости для создания ценных конечных продуктов организации является функцией финансового планирования (ФП). Финансовое планирование означает, как обращаться с деньгами и имуществом организации, чтобы поддерживать расходы меньше доходов, с главной целью увеличить богатства и ценность активов организации и общее благосостояния персонала и области.

Отдел 3 наблюдает за тем, чтобы существовало расписание организации для персонала и чтобы весь персонал без исключения строго придерживался его. Представьте себе спортивную команду, приходящую на игру, где каждый игрок приходит и уходит в разное время - эта команда будет проигрывать каждую игру, потому что это не команда. То же самое происходит и в организации. Должно быть расписание организации, и она должна ему следовать или она не будет командой и будет терпеть поражения. Это задача Отдела 3 - сделать так, чтобы это происходило. Но заставить персонал приходить вовремя недостаточно. Отдел 3 наблюдает за тем, чтобы персонал делал то, что он должен делать - производить на своём посту в рабочее время. Сотрудник, который приходит вовремя на перекличку, но затем уходит к кофейному автомату поболтать 20 минут с другими сотрудниками, также разрушает команду и расширение организации. Чтобы быть командой, каждый её член должен знать, что другие члены команды находятся на своих постах, делая то, что они должны делать, и что он может рассчитывать на них.

Финансовое планирование осуществляется Комитетом по Финансовому Планированию. Комитет состоит из всех начальников отделений в организации. Используя Программу Финансового Планирования N1, которая направляет затраты организации таким образом, чтобы ускорить расширение, Комитет по Финансовому Планированию управляет и контролирует финансы организации. Программа Финансового Планирования N1 - это ценный инструмент, который размечает дорогу к непрерывному расширению.

В Отделе 3 находится стандартная машина времени, которая ведёт учёт приказов руководства и других неподчинений им и также инспектирует состояние проектов во всей организации и докладывает об этом начальнику соответствующего отделения.

Администратор Флага по Банковским Операциям (АФБО) окончательно утверждает финансовое планирование на неделю. Он убеждается, что Комитет по Финансовому Планированию провёл предлагаемое планирование доходов на неделю к его удовлетворению, и что планируемые расходы будут способствовать дальнейшему росту доходов. Он также убеждается, что организация хорошо рекламирует свои услуги различным видам публики, и что эти действия получают достаточное количество средств для того, чтобы рекламные материалы были действительно выпущены и получены публикой. Если он замечает, что отсутствуют средства для какой-либо рекламной акции, он требует выпуска разрешения на приобретение и убеждается, что комитет находит средства для этого.

Отдел 3 активно инспектирует организацию, её помещения и персонал и замечает и определяет факторы, подавляющие или замедляющие производство, что отражается в низкой статистике. Это достигается за счёт наблюдения за тем, чтобы КАЖДЫЙ сотрудник имел действительную статистику, которая действительно измеряет ежедневную и еженедельную продукцию его поста. Это включает наблюдение за тем, чтобы графики были на видном месте, поддерживались в НВ и использовались.

Разрешение на приобретение: Разрешение на приобретение является законченной работой персонала и разрешением на то, чтобы купить что- нибудь. Оно выпускается на розовой бумаге и утверждается Комитетом по Финансовому Планированию или Начальником Отделения Бухгалтерии. Оно содержит точную стоимость и число приобретённых предметов.

Отдел 3 выясняет, ПОЧЕМУ не могут быть произведены продукты или ПОЧЕМУ они производятся медленно, и докладывает это старшим по должности и руководителям для исправления и коррекции. Формы Инспекций и Докладов являются одним из ключевых инструментов, применняемых Отделом 3 для любой области или человека, которые (а) не передают всю статистику, (б) чья текущая статистика низкая или (в) чья статистика падает. Информация из этих Форм Инспекций и Докладов используется Отделом 3 и Отделением Квалификации для коррекции и исправления соответствующих сотрудников.

Предварительное разрешение на приобретение: Когда сотрудник не знает точную стоимость предмета, он использует ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ (ПРП), потому что он использует "предварительную оценку". ПРП используется, когда организация ожидает большое приобретение, которое может потребовать несколько недель на выплату из ФП или для жизненно важной рекламной рассылки, для которой ещё не были полностью подготовлены образцы рекламы для предъявления ФП. Это позволяет организации откладывать средства до того момента, когда они понадобятся. ПРП не санкционирует расход средств, оно просто указывает Начальнику Отдела Расходов отложить средства до момента, когда будет утверждено разрешение(-я) на приобретение данного предмета.

Другой функцией Отдела 3 является внедрение основ организации. Существует серия шагов, которые являются базовыми для организации. Отдел 3 внедряет их один за другим и таким образом строит организацию.

После принятия финансового планирования оно должно быть приведено в действие. Это шляпа Отдела 8, как объяснено в этом разделе. Отдел 8 аккуратно ведёт комплект счетов, требующих оплаты. По получению от кредитора счета сразу же подшиваются. Они не оплачиваются в тот же момент, они не оплачиваются наличными деньгами при получении товаров. Они ВСЕГДА ПОДШИВАЮТСЯ В НАДЛЕЖАЩУЮ ПАПКУ. Если эта линия отсутствует, организация может моментально разрушить своё финансовое положение за счёт беспорядочной и неконтролируемой оплаты счетов.

Каждую неделю, как часть наблюдения за продукцией и расширением организации, Отдел 3 собирает статистики каждого индивидуального сотрудника вместе с их описанием действий, соответствующих формулам состояний за неделю, основанными на их личных статистиках поста.

Каждую неделю Ответственный за верификацию счетов просматривает записи счетов и проверяет, что все счета действительно должны быть оплачены, что они правильные и что они основаны на санкционированном разрешении на приобретение. Он убеждается, что товары и услуги были получены и что счета соответствуют утверждённым разрешениям на приобретение. Ни один счет не оплачивается без утверждённого разрешения на приобретение никогда. Затем он составляет еженедельное Краткое

Отдел 3 изображает и размещает на доске, которую может видеть весь персонал, главные статистики отделений и статистики отделов. Это Инфоромационный Центр Организации. Из этого, используя другие данные Отдела 3, ОХС может определять, какое отделение, отдел, секция, сектор или пост требует расширения новым или обученным персоналом, помещеними, и материалами и т.д. или какой требует уменьшения этих ресурсов или коррекции одного или более из них.

Изложение Счетов, которое отражает полное количество счетов к оплате, насколько велика задолженность и каков срок её погашения.

Отдел 3 внедряет Доклады-Уведомления. Он поощряет сотрудников к воздействию на своих товарищей, чтобы они вели себя правильно, требуя, чтобы они систематически писали Доклады-Уведомления обо всём, что они знают или видят или ообнаруживают, что противоречит стандартной этике, технологии или инструкциям. Отдел 3 действует на основе Докладов- Уведомлений, которые он получает и наблюдает, чтобы ни одному человеку не препятствовали писать их. Отдел 3 ведёт этические файлы на каждого сотрудника. Он исследует области низкой статистики в организации и использует толщину этических файлов для нахождения терминалов для расследования в соответствующих областях. Потому что он имеет файлы докладов сотрудников и потому что он может видеть и расследовать, он находит того, кто вызывает нарушения и подавляет организацию.

Финансовое планирование направляет оплату счетов согласно срокам выплаты. За счет безжалостного применения Отделом 8 инструкций по бухгалтерии организация добивается превосходной финансовой репутации и стопроцентной своевременной оплаты счетов.

Для выполнения своих обязанностей Отдел 3 должен иметь персонал, который полностью обучен технологии этики и правосудию. Каждая организация должна иметь как минимум одного сотрудника в Отделе 3, который был бы обучен, как Магистр Саентологии. Магистр Саентологии не только полностью обучен технологии этики, но и является также обученным одитором, обученным администратором и он хорошо знаком со всеми аспектами, которые связаны с исправлением этики, такими как Проверка на Безопасность и технология ПИН. Существуют специальные требования к кейсу, которым должен удовлетворять Магистр Саентологии для того, чтобы заслужить свой титул. Этот титул сопровождается ответственностью за внедрение этики не только внутри его организации, но также и во всей зоне, окружающей организацию, включая публику и любые внешние элементы. Он следит за тем, чтобы другие Администраторы по Этике были полностью обучены шляпам, компетентны и эффективны. Технология Этики точна и обладает большой силой. Она должна применяться обученным персоналом.

Если счёт вызывает сомнения, количество денег, необходимое для его оплаты, откладывается на Счет резервных Платежей (счёт организации для хранения счетов, вызывающих сомнения), в то время как счёт кредитора проходит аудиторскую проверку. Взаимоотношения с кредитором, оказывающим давление, улаживаются с использованием контроля и уверенности, тем не менее, его счета оплачиваются по наступлению срока оплаты.

Применяя стандартную этику и правосудие, Отдел 3 внедряет этику - что должно быть сделано до того, как может быть внедрена технология, и, следовательно, это создаёт безопасное окружение, в котором люди с высокими статистиками защищены и в котором продукты и ценные конечные продукты организации могут быть и действительно достигаются.

Корреспонденция кредиторов обрабатывается сразу после получения. Начальник Отдела Расходов всегда способствует созданию хорошей финансовой репутации в письмах, за счёт уверенной и профессиональной обработки и за счёт создания и передачи образа преуспевающей, расширяющейся организации с высокими статистиками.

Отдел 3 также поддерживает безопасность организации, что включает обеспечение того, чтобы персонал поддерживал физическую безопасность своих помещений. Он отвечает за хранение файлов ценных документов и безопасное их хранение в упорядоченном состоянии. Это всё является частью того, чтобы организация была безопасной средой, где персонал может работать и производить без отвлекающих факторов.

Каждый раз, когда организация не придерживается системы разрешений на приобретение, неизбежно последуют финансовые проблемы и неплатежеспособность. НЕ НАРУШАЙТЕ ЕЁ И НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ ЭТОГО ДРУГИМ. Каждое разрешение на приобретение должно быть санкционировано. Любой сотрудник, который нарушает эти инструкции, персонально оплачивает возникающие по его вине счета, оплата которых не была одобрена финансовым планированием.

Таким образом, Отдел 3 находит, ПОЧЕМУ и КТО влияет или замедляет производство, и исправляет или удаляет их; получает постоянно увеличивающуюся продукцию за счёт правильного применения своих функций и эффективно работает в направлении и достигает крепкую и стабильную организацию, где ВСЕ достижения, возможные от услуг, предоставляемых организацией, ДОСТИГАЮТСЯ, и предпринимет эти необходимые действия во взаимодействии с другими отделами ОХС и остальной частью организации для получения своего продукта, которым являются ЭТИЧНЫЕ, ПРОИЗВОДЯЩИЕ ПРОДУКЦИЮ И ЧУВСТВУЮЩИЕ СЕБЯ В БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛ И ПУБЛИКА.

Любая организация имеет определённые основные регулярные выплаты, например, за коммунальные услуги. Это одна из многих категорий счетов, по которым платит организация. Некоторые из них могут потребовать оплаты независимо от того, откладывает деньги организация или нет, например, арендная плата за помещение, электричество и т.д. Однако, независимо от типа расходов, просто по причине своего существования, организация обязана продавать и предоставлять услуги Дианетики и Саентологии и иметь обильные доходы и оплачивать ВСЕ свои счета. В этом вопросе у неё нет выбора. Если организация не делает этого и если обнаруживается, что ей необходима финансовая помощь от руководства, то главные руководители организации скоро обнаруживают себя смещёнными. Очевидно, что организация не может находиться в таком положении. Ей необходимо управление, хорошее управление. Поэтому Отдел Расходов должен требовать без рассуждений, чтобы деньги зарабатывались, и чтобы все подлинные счета оплачивались стандартным образом. В этом обществе и с той золотой жилой технологии, которая у нас есть, не может быть оправдания организации, неспособной оплачивать свои счета.

Администратор Фонда Зарплаты обеспечивает достаточную и своевременно выплачиваемую зарплату персонала. Финансовая репутация организации также отражена в платежной ведомости персонала. Не позволяйте урезать зарплату. Если какой-нибудь сотрудник действительно чувствует, что ему необходимо заработать деньги вне организации, скажите ему, что лучшее место, где можно подработать, это его организация.

ЦЕННЫЙ КОНЕЧНЫЙ ПРОДУКТ Отделения ОХС это:

Любые налоговые выплаты делаются каждую неделю и выплачиваются соответствующей организации еженедельно и НИКОГДА не задерживаются.

ОРГАНИЗОВАННЫЙ, ПРОДУКТИВНЫЙ И ЭТИЧНЫЙ ПЕРСОНАЛ.

Аудит платежной ведомости делается своевременно и передаётся Начальнику Отдела по Особым Делам для подготовки квартальных и годовых подшивок налогов с заработной платы, по необходимости.

Три подразделения ОХС очень тесно сотрудничают для получения этого продукта. Отдел 1 это точка зарождения ОХС и всей организации. Без персонала нет организации. За счёт набора, назначения на посты, обучения шляпам и обучения Отдел 1 создает компетентных сотрудников, которые выдают продукты. В Отделе 2 устанавливается и поддерживается система связи организации. Без систем и линий связи все продукитвные действия в организации будут остановлены, и работа Отдела 1 будет напрасной, если Отдел 2 не делает свою работу. Быстро движущиеся системы и линии связи жизненно важны для продукции персонала и действительно создают организацию с высокими статистиками. Отдел 3 должен существовать для поддержания этики и для того, чтобы не дать ПИНам и ПЛ блокировать линии продукции. Без этой функции в действии работа Отделов 1 и 2 по построению быстро движущейся и продуктивной организации будет сокрушена. Отдел 3 предотвращает это и поддерживает этику во всей организации так, чтобы продукция индивидуальных сотрудников была высокой. Работая в тесном взаимодействии и координируемый Начальником ОХС, ОХС выдаёт свой полный продукт ОРГАНИЗОВАННОГО, ПРОДУКТИВНОГО И ЭТИЧНОГО ПЕРСОНАЛА.

Комиссионные внештатным сотрудникам выплачиваются Отделом 8 сразу же, когда положено, и никогда не задерживаются. Они жизненно необходимы для линий распространения организации. Случайные задержки выплат заслуженных комиссионных внештатным сотрудникам перережут горло организации, поскольку внештатные сотрудники занимаются распространением и приводят в организацию новых людей для получения услуг. Выплаты комиссионных не являются предметом для утвеждения или отказа ФП, но, тем не менее, производятся при предъявлении чека и расписки о расходах, после надлежащей проверки.

ОХС взаимодействует с остальными отделениями в организации для получения полного продукта всей организации. Распространение, Отделение 2 зависит от Отдела 2 в рассылке всей почтовой рекламы и писем. Бухгалтерия полагается на Отдел 3 в расследовании любых финансовых преступлений и нарушений, происходящих в организации, и исправлением этики ответственных за это. Техническое Отделение и все отделения в этом вопросе зависят от Отдела 1 в снабжении их новым персоналом или в помощи им в действиях отделений по набору персонала и от Отдела 3 в поддержании этики публики. Отдел 1 ОХС зависит от Отделения Квалификации в совершении необходимых действий с персоналом и в проведении их через их обучение так, чтобы они могли успешно действовать как полностью компетентный персонал в организации. Отдел 3 ОХС и Отделение Квалификации работают вместе над исправлением персонала, которому требуется коррекция и взаимодействуют для повышения работоспособности персонала. Отдел 1 очень заинтересован в том, чтобы Отделения по Работе с Публикой были укомплектованы персоналом, поскольку, когда эти отделения быстро растут и приводят публику толпами в организацию, Отдел 1 имеет большой и отзывчивый резерв для найма прямо в организации. Фундаментальным действием Исполнительного Совета в Отделении 7 ДОЛЖНО быть создание работающего ОХС. В противном случае, у них не будет организации, которой они смогут управлять. Без ОХС нет организации.

Обзор счетов требуется от Отдела Расходов еженедельно. Оно включает в себя все счета, требующие оплаты плюс все выданные РП, на которые ещё не были получены счета. Отдел Расходов также составляет месячный комплект расписок о расходах, который передаётся в отдел ЗАМ (Записей, Активов и Материалов) для использования этим отделом. Файлы оплаченных счетов и законченные чековые книжки также сдаются в ЗАМ для аудиторской проверки.

Офис Хаббарда по Связям это Элитный Корпус. Его персоналу доверена ответственность за создание и поддержание её так, чтобы она расширялась. Работа в ОХС это высокая ответственность, привилегия и доверие. Это ТО отделение, КОТОРОЕ создаёт организацию.

Начальник Отдела Расходов отвечает за внедрение системы разрешений на приобретение. Отдел 8 НИКОГДА не отпускает средства, НИКОГДА не несёт расходов без утверждённого разрешения на приобретение, НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ.

За счёт требования применения стандартной системы разрешений на приобретение, разумного контроля за расходами и финансами, резервы организации вырастают до значительных размеров. Это даёт организации энергию для дальнейшего расширения так, чтобы она могла действительно предоставлять услуги всему району.

Ценный конечный продукт Отдела 8:

УДОВЛЕТВОРЁННЫЕ КРЕДИТОРЫ.

Уровнем осознания Отдела 9, Отдела Записей, Активов и Материалов (ЗАМ) является ТЕЛО.

Записи: документы, изданные или полученные Бухгалтерией и другими отделениями организации для отражения финансовых операций организации: квитанции, расписки о расходах, депозитные чеки, Выписки из банка, чеки и корешки чеков, файлы оплаченных счетов.

Активы: что-либо ценное, принадлежащее организации на конец рассматриваемого периода.

Ликвидные активы: наличность в банках или на руках, а также любые акции, которые могут быть быстро переведёны в наличность.

Акция: доля, выделенная акционерным обществом, представляющая частичное владение акционерным обществом.

Материалы: используется как собирательный термин для предметов, запасов, машин, в отличие от персонала или сотрудников.

Бухгалтерский учёт: деятельность по регистрации, классификации, обеспечению точности, оценке и интерпретации финансовых фактов и цифр организации или предприятия (т.е. покупка оборудования для организации является типом затрат, отличных от оплаты счетов за коммунальные услуги).

Аудит: изложение источников прихода средств организации и типов расхода организации, прослеженное по приходу и уходу с банковских счетов организации.

Балансовый отчёт: просто финансовый отчёт, содержащий список всех активов и пассивов на конец данного периода.

Согласование: банковское согласование в основном показывает состояние счета, если депозиты и чеки прошли через банк.

Целью Отдела 9 является СОЗДАНИЕ, ЗАБОТА И СОХРАНЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОГО ТЕЛА организации так, чтобы организация могла продолжать производить продукцию и расширяться, не отвлекаясь.

Этот отдел установил все требуемые инструкциями банковские счета, каждый с соответствующими подписями, и занимается всеми банковскими операциями.

Ведение надлежащих записей жизненно важно для целей учёта. Раз в неделю Администратор по Банковским Операциям представляет финансовому планированию изложение банковских счетов, которое, конечно, делается на компьютере организации и отражает текущий согласованный баланс каждого счёта организации. Администратор по Банковским Операциям также еженедельно предоставляет цифры наличности для статистики наличность- расходы.

Администратор по записям имеет все записи счетов каждого финансового года с момента зарождения организации. Они должны быть полными, полностью упакованными, аккуратно помеченными и храниться в безопасном месте. Это включает все компоненты квитанций и расписок о расходах, использованные чековые книжки с очищенными чеками, прикреплёнными к их корешкам, книги депозитных чеков, все выписки из банка и архивные файлы оплаченных счетов кредиторов. Он легко может найти любую из этих записей по запросу.

Начальник отдела ЗАМ является конечной инстанцией в вопросах записей счетов. Он регулярно инспектирует текущие квитанции всех мест, выдающих квитанции и расписки о расходах от Отдела 8. Он также обеспечивает, чтобы еженедельный пакет квитанций и расписки о расходах за месяц составлялись правильно, и регулярно собирает их из Отделов 7 и 8 для подшивания. Он знает, что аудит может быть трудным и долгим только при неточных, неполных или неразборчивых записях.

Используя свои, составленные при помощи компьютера, изложения банковских счетов, расходов и доходов, Администратор по Аудиту готовит месячные, квартальные и годовые аудиты. В конце финансового года он готовит бухгалтерский баланс и посылает копии Начальнику Континентальной Службы Аудита и Балансовых Отчётов в Бухгалтерии ОФОС. Начальник Отдела по Особым Делам организации получает копию для подготовки и подшивки налоговой декларации при необходимости. Месячные, квартальные и годовые аудиты являются КРАЙНЕ ВАЖНОЙ функцией Отдела 9. Эти аудиты ценны для организации, поскольку они показывают, насколько жизнеспособна организация, а также дают важную информацию о том, какие услуги получаются публикой (из изложения доходов) и какие нет. Изложение счетов организации также может показать области неправильного использования средств или неправильного их выделения, например, слишком мало средств на рекламу, слишком много на вечеринки для сотрудников.

Как требуется в различных штатах и странах, отчёт о налогах на продажу и налоге на добавленную стоимость (НДС) поддерживается в настоящем времени и передаётся Начальнику Отдела по Особым Делам для подготовки подшивок, требуемых для соответствующих налоговых инстанций. Имеются в виду месячные, квартальные и годовые подшивки, в зависимости от местных правил вашего района.

Важной функцией этого отдела является забота о МЭПВ и собственности, принадлежащей организации.

Администратор по снабжению регулярно обходит организацию и относит на склад все неиспользуемые оборудование и материалы. Эти запасы затем заново выдаются сотрудникам в случае действительной необходимости.

Администратор по активам и материалам часто инспектирует помещения организации, очень тщательно, с планшетом в руках и с намерением поиска и спасения или перемещения при необходимости любых неиспользуемых, неправильно или неквалифицированно используемых или повреждённых материалов. Он принуждает всех использующих материалы правильно обращаться с ними, за счёт наблюдения за тем, чтобы ни один сотрудник не допускался к работе ни с одной машиной, не получив сперва проверку знаний работы с ней, и за счёт обеспечения того, чтобы каждый сотрудник действительно отвечал за чистоту и рабочее состояние всех вверенных ему материалов.

Администратор по активам и материалам также обеспечивает, чтобы каждая единица МЭПВ была приписана к определенному сотруднику, ответственному за неё. Например, столы, печатные машинки и компьютеры приписываются к какому-либо посту и к сотруднику, ответственному за этот пост. Ответственный за инвентаризацию следит за тем, чтобы всё МЭПВ организации было записано на учётные карточки, и поддерживает инвентарную опись в соответствии с текущим состоянием. Все новые приобретения записываются на карточки учёта и за них расписываются соответствующие люди, а также записываются все передачи постов и человек, занимающий этот пост, расписывается за переданную ему МЭПВ.

Ценные конечные продукты Отдела 9:

1. ПОЛНЫЕ И БЕЗУПРЕЧНЫЕ ЗАПИСИ ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ, КОТОРЫЕ ПРОШЛИ ПРОВЕРОЧНЫЙ АУДИТ, НАДЁЖНО СОХРАНЯЕМЫЕ И ВСЕГДА ДОСТУПНЫЕ.

2. ЛИКВИДНЫЕ АКТИВЫ, УЧТЁННЫЕ И НАДЁЖНО СОХРАНЯЕМЫЕ В БАНКЕ.

3. СОДЕРЖАЩИЕСЯ В ПОРЯДКЕ, СБЕРЕЖЁННЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ, КОТОРЫЕ ОСТАЮТСЯ ПОЛЕЗНЫМИ И ЦЕННЫМИ ДЛЯ ЛЮБОЙ ПЕРЕПРОДАЖИ.

"Деньги это товар.

"Это предмет для определённых реальностей. Эти реальности применимы для любой организации и, равным образом, для отделений и сотрудников организации. Эти реальности должны быть полностью осознаны членами финансовых органов и финансового планирования и руководителями организации.

"Использование финансистами денег, как товара, от которого всегда получают больше от какой-либо области, чем было вложено в неё, вызывает рост доходов, расширение и появление резервов." (ИП ОХС 19 Марта 71, RAII ТЕОРИЯ ДЕНЕГ, ФИНАНСЫ КАК ТОВАР)

Каждый отдел Отделения Бухгалтерии работает вместе с другими над созданием ценного конечного продукта: СОХРАНЁННЫХ И ЦЕННЫХ АКТИВОВ И РЕЗЕРВОВ. Отдел Доходов поддерживает контроль над всеми линиями доходов организации и обеспечивает надлежащий отчёт о каждой частице доходов. Он сам создаёт доход за счёт сбора денег, которые кто-либо должен организации, и за счёт поощрения пожертвований за счёт действий кассира. Он ведёт безупречные записи всех кредиторов и должников и рассылает им ежемесячные сводки. Он предоставляет остальной организации списки людей, полностью или частично оплативших услуги, для того чтобы люди приглашались в организацию для получения услуг. Затем, после получения дохода, Отдел Расходов путём разумных расходов и соответствущего инструкциям использования средств, включая своевременную выплату кредиторам, создаёт безупречное финансовое положение, приводящее к повышению платежеспособности и жизнеспособности организации.

Отдел 9 проводит все аудиты доходов и расходов организации. Он несёт ответственность за материалы организации и создаёт её резервы и имущество.

Отделение Бухгалтерии является краеугольным камнем организации. Оно снабжает её энергией, необходимой для продукции и расширения всех других отделений. Отделение 3, не следующее инструкциям, не имеющее достаточного количества сотрудников, с необученным персоналом, просрочивающее оплату счетов, приведёт к бесконечным катастрофам, низкой зарплате и реальной финансовой угрозе организации. Следующее инструкциям стандартное Отделение Бухгалтерии является гарантией того, что организация будет иметь необходимые средства для достижения своей цели очищения её сообщества.