English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Краткое Изложение Функций Отделения 1 ОХС - ДФО910313-170М | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 3 Бухгалтерия (Орг-Схема) - ДФО-113М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 3 Бухгалтерия - ДФО-113М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 4 Технического - ДФО-124М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 5 Квалификации - ДФО-287М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 6A по Контактам с Публикой (Орг-Схема) - ДФО-512М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 6A по Контактам с Публикой - ДФО-512М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 6B по Обслуживанию Публики (Орг-Схема) - ДФО-513М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 6B по Обслуживанию Публики - ДФО-513М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 6С по Управлению Районом Деятельности (Орг-Схема) - ДФО-514М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 6С по Управлению Районом Деятельности - ДФО-514М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 7 Административного (Орг-Схема) - ДФО-283М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 7 Административного - ДФО-283М-910313 | Сравнить
- Краткое Изложение Функций Отделения 7 Руководящего (DIV 7 INT) - ДФО-283М-910313 | Сравнить

СОДЕРЖАНИЕ КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ФУНКЦИЙ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ЦЕЛЬ ОТДЕЛЕНИЯ 7 ОТДЕЛЕНИЕ 19 - ОФИС ДИРЕКТОРА ОТДЕЛ 20 - ОТДЕЛ ПО ОСОБЫМ ДЕЛАМ. ОТДЕЛ 21 - ОФИС ЛРХ. РЕЗЮМЕ Cохранить документ себе Скачать
ДИРЕКТИВА ФЛАГА ДЛЯ ОТДЕЛЕНИЯ
FDD 113 DIV 3 INT
13 марта 1991
ДИРЕКТИВА ФЛАГА ДЛЯ ОТДЕЛЕНИЯ
FDD 283 DIV 7 INT
13 марта 1991 1
КОМУ: ОТДЕЛЕНИЕ 3 ВСЕМУ ПЕРСОНАЛУКОМУ: ОТДЕЛЕНИЕ 7 ВСЕМУ ПЕРСОНАЛУ
ОТ: ПОМОШНИКА БЮРО ФЛАГА ПО БУХГАЛТЕРИИОТ КОГО: ПОМОЩНИК БЮРО ФЛАГА ПО АДМИНИСТРИРОВАНИЮ

КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ФУНКЦИЙ ОТДЕЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ

КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ФУНКЦИЙ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

ЛЮБОЕ ПРОТИВОРЕЧИЕ МЕЖДУ ИП ОХС И ЭТИМ ИЗЛОЖЕНИЕМ РАЗРЕШАЕТСЯ В ПОЛЬЗУ ИП ОХС.ЛЮБОЕ ПРОТИВОРЕЧИЕ МЕЖДУ ИП ОХС И ЭТИМ ИЗЛОЖЕНИЕМ РАЗРЕШАЕТСЯ В ПОЛЬЗУ ИП ОХС.

"Самым большим преступлением, которое можно совершить в современном обществе, это быть без денег. Это преступление даже при суперсоциализме." (ИП ОХС 11 Ноября 69, СЧЕТА И АДМИНИСТРАТОР ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ).

"Качество работы этого отделения задает курс организации и определяет её будущий прогресс" (ИП ОХС от 26 февраля 72RA V, КООРДИНАЦИЯ ИЛИ ХАОС, ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ КАЧЕСТВА ДЛЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ).

ЦЕЛЬ ОТДЕЛЕНИЯ 3

ЦЕЛЬ ОТДЕЛЕНИЯ 7

Цель Отделения Бухгалтерии (Отделения 3) состоит в защите, ответственности и увеличении активов и резервов организации. Это делается путём наблюдения и контроля за каждой частицей денег во всей организации, от момента, когда она приходит в организацию, как доходы, до момента, когда она покидает её, как расходы.

ЦЕЛЬ ОТДЕЛЕНИЯ 7, АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ - СОЗДАВАТЬ И ПОДДЕРЖИВАТЬ ВЫСОКО ЖИЗНЕСПОСОБНУЮ И БЫСТРО РАСШИРЯЮЩУЮСЯ ОРГАНИЗАЦИЮ ПУТЁМ ПОЛНОГО И ТОЧНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВСЕХ ТЕХНИЧЕСКИХ, АДМИНИСТРАТИВНЫХ И ЭТИЧЕСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ ЛРХ.

Финансы это очень простой предмет. Иногда его усложняют те, кто его не понимает. Правда состоит в том, что это очень простая деятельность, и работа в этой области приносит очень большое удовлетворение. Наша система является наиболее фундаментальной и была специально так создана Л.Роном Хаббардом.

Административное Отделение - отделение, на котором лежит основная ответственность за создание успешной и процветающей организации, которая предоставляет единственную действенную технологию для спасения человека: дианетику и саентологию. Создание большой, быстро растущей организации, которая предоставляет услуги и клирингует очищает всю свою область деятельности, начинается с Отделения 7.

Отделение бухгалтерии предоставляет средства для существования организации и тем самым способствует продвижению её целей очищения общества. Платежеспособность организации - это одна из главных задач Отделения Бухгалтерии, и распространение и расширение организации гарантировано при разумном управлении её средствами.

Административное Отделение включает в себя всех высших руководителей организации. Это электростанция организации. Оно обеспечивает необходимое руководство, координацию, планирование и ноу- хау, чтобы привести и поддерживать организацию в соответствии с первоисточником, полностью признанной в обществе и расширяющуюся быстрыми темпами, и с высокими статистиками.

Финансовые трудности и проблемы возникают, когда расходы превышают доходы. При условии точных и полных финансовых записей и отчетов Рекомендательному Совету и Исполнительному совету может быть осуществлено правильное финансовое планирование таким образом, чтобы была гарантирована платежеспособность и общая финансовая стабильность организации.

Отделение 7 состоит из наиболее обученных администрированию и опытных штатных сотрудников организации. Они являются экспертами по инструкциям, обладают ноу-хау, необходимым для создания стандартной организации и добиваются того, чтобы каждая её часть выпускала продукт. Они никогда не сидят просто за своими столами, занимаясь написанием посланий, а непреклонно и постоянно работают для того, чтобы улучшить и усилить организацию.

Отделение Бухгалтерии посредством своих действий обеспечивает рост организации - свободный от экономического давления и от давления кредиторов - и добивается точного и слаженного администрирования, которое затмило бы Швейцарскую банковскую систему.

Хотя каждый администратор в Отделении 7 имеет свою собственную конкретную шляпу и обязанности, весь штат Отделения 7 и руководители действуют как команда. Своими объединёнными усилиями, они создают сильную и процветающую организацию.

Управление счетами и действия Отделения Бухгалтерии, приносящие доход, сами по себе могли бы поддерживать организацию материально. Но это требует ВЫПОЛНЕНИЯ стандартных условий, что, в свою очередь, обеспечивает средства для распространения Дианетических и Саентологических услуг с требуемой головокружительной скоростью.

Компетентное, работающее в соответствии с первоисточником, эффективное, отделение незаменимо. Вы можете судить о его эффективности по состоянию организации и расширению саентологии в вашем районе. Счастливая, жизнерадостная и быстрорастущая организация является свидетельством компетентного Отделения 7.

Наблюдение за деньгами, получаемыми организацией, является целиком и полностью ответственностью Отделения 3.

Административное Отделение управляет и задаёт темп всей организации. Оно создаёт жизненспособную, расширяющуюся организацию, выполняющую свою миссию очищения своего общества.

Разумные и экономные методы снабжения, вместе с полными записями, улучшают платежеспособность организации и также являются ответственностью отделения Бухгалтерии.

ОТДЕЛЕНИЕ 19 - ОФИС ДИРЕКТОРА

Инструкции и процедуры Л.Рона Хаббарда для этого отделения просты и целенаправленны и дают организации возможность контролировать свои расходы. Если у вашей организации есть финансовые трудности, вы можете быть уверенны, что не соблюдаются инструкции о финансах и бухгалтерии.

Директор - высший руководитель, отвечающий за всю организацию. Он является главой отдела 19, Офиса Директора. Отдел имеет уровень осознания - СОСТОЯНИЯ.

Поскольку скорость потока частиц и точность линий дохода являются основой жизнеспособности и расширения организации, Международная Церковь Саентологии разработала современную компьютеризированную систему бухгалтерии, которая создана для точного внедрения инструкций Тома 3го КРО (Курса Руководителя организации) в Отделения Бухгалтерии каждой организации. Эта система повышает жизнеспособность организации, давая возможность лучше предоставлять технологию Дианетики и Саентологии.

Директор носит шляпу по всеобщему планированию и координации. Он регулирует действия организации так, чтобы они приводили к расширению и росту. Директор ставит цели расширения и задачи, которые должны быть выполнены, и координирует все виды деятельности, чтобы они были полностью направлены на достижение этих целей.

Администратором по Продукции этого Отделения является Начальник Отделения Бухгалтерии. За счёт усердной работы со счетами и финансовыми линиями Начальник Отделения Бухгалтерии обеспечивает правильный обмен между организацией и её публикой.

Как высший руководитель организации, он добивается ВЫПОЛНЕНИЯ. Он следит за тем, чтобы любые реальные или воображаемые препятствия к расширению организации были преодолены, а также за тем, чтобы продукты, необходимые для жизнеспособной, расширящейся организации действительно производились.

Ценный конечный продукт - СОХРАНЕННЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ АКТИВЫ И РЕЗЕРВЫ - результат работы Начальника Отделения Бухгалтерии по установлению стандартного отделения и обеспечению его работы.

Директор несёт ответственность за всю организацию и её район. Он берёт на себя инициативу по контролю и управлению своей организацией и делает это с полным соблюдением инструкций ЛРХ. Он является экспертом по инструкциям и ноу-хау организации. Он знает организацию и все её части вдоль и поперёк и может добиться большого объёма высококачественных продуктов от каждой области. Он не сидит позади стола Регистратора и не становится Начальником Отдела одитинга, или, другими словами, не носит все шляпы подчинённых в организации. Когда это требуется, он может непосредственно управлять конкретной областью выпуска продукта, но когда он это делает, быстро добивается того, чтобы нижестоящий руководитель был быстро назначен на пост, прошёл стажировку и принял дела. Он делает руководителей компетентными, путём наделения шляпами и обучения, и формирует под своим началом сильную руководящую структуру. Он добивается того, чтобы дела ВЫПОЛНЯЛИСЬ, притом НАЗНАЧАЯ ЛЮДЕЙ НА ПОСТЫ и добиваясь от них ВЫПОЛНЕНИЯ.

ОТДЕЛ 7 - ОТДЕЛ ДОХОДОВ

Он использует и ссылается на инструкции во всех своих действиях и приказах. Он нетерпим к любым отступлениям от инструкций, нарушениям технологии или неэтичным действиям в организации. Он непреклонен и не принимает никаких рассуждений. Он заставляет людей носить свои шляпы, требуя от них полной ответственности за свои посты. Когда кто-то не может выполнить свою работу несмотря на обучение шляпе и коррекцию, он находит того, кто может. Он всегда организовывает только в направлении увеличения выпуска продукта.

Квитанция: документ, в котором записаны детали обмена между организацией и представителем публики.

Директор ведёт персонал к полной ответственности за весь район деятельности своей организации и к превращению всего населения в саентологов. Он мыслит МАСШТАБНО и добивается, чтобы и организация мыслила МАСШТАБНО.

Сводка состояния счёта: краткое изложение счёта, отражающее количество денег, имеющихся в наличии, и долги. Обычно она включает изложение вида и количества всех операций за некоторый определенный промежуток времени, обычно за месяц.

ДИРЕКТОР ежедневно инспектирует организацию вместе с руководителями, отвечающими за каждую область. Он знает и применяет проверенное временем данное, что ТОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИИ, РАБОТАЮЩИЕ ПО ИНСТРУКТИВНЫМ ПИСЬМАМ, БЫСТРО РАСТУТ. Он инспектирует по проверочным листам качества отделений, чтобы определить, что нужно сделать для того, чтобы привести каждое отделение на 100% к Статусу Качества Могущества* со 100% следованием инструктивным письмам.

Счёт: просто лист бумаги (или страница книги) с заголовком, отражающим категорию поступлений и расходов организации или именем человека вне организации, с которым она работает. Он разделен линией посередине на правую и левую стороны. Левая сторона счета отражает поступления или доходы, правая сторона отражает расходы.

ДИРЕКТОР получает программы от высшего руководства, которое добивается того, чтобы различные области организации выполняли в соответствии со стандартами свои жизненно необходимые функции, чтобы расшириться и становится организацией Качества Могущества. ДИРЕКТОР вручает эти программы персоналу, имеющему к ним отношение, и обеспечивает их выполнение.

Этот отдел обеспечивает организацию энергией (средствами), без которой её расширение и продукция были бы невозможны. Его уровень осознания это ЭНЕРГИЯ, и своими действиями Отдел 7 обеспечивает энергией расширение организации, т.к. Отдел 7 может создать достаточный доход для независимой поддержки организации.

Основываясь на собственных инспекциях организации, ДИРЕКТОР пишет для отделов простые и выполнимые мини-программы, которые направлены на выполнение программ, исходящих от руководства, и на достжение целей раздела Могущество из Проверочных листов Качества Отделений. Он добивается ВЫПОЛНЕНИЯ своих мини-программ. Он быстро проверяет результаты, проводит повторную инспекцию отдела и пишет следующую мини- программу. Он действует очень быстро и никогда не соглашается с недоработками.

Неаккуратные или с опозданием составленные записи счетов и неточные сводки состояния счетов приводят к ситуации, когда человек может получить услугу бесплатно или по сокращённой стоимости и из-за этого организация недоберет энергии для расширения. Отдел Доходов неумолим в уничтожении любых случаев предоставления услуг бесплатно или по сниженным ценам. Это начинается внутри самого отдела - за счёт требования, чтобы записи счетов всегда поддерживались в НВ (настоящем времени), своевременным подписыванием счетов.

ДИРЕКТОР - это не место, куда стекаются все недостатки. Он заставляет руководителей соответствующих областей носить свои шляпы и устранять любые недостатки. Он имеет руководителя над каждыми тремя отделениями организации: Ответственный Секретарь ОХС (ОС ОХС), Ответсвенный Секретарь по Организации (ОСО) и Ответственный Секретарь по Работе с Публикой (ОС РП). Эти руководители добиваются производства продуктов, от каждого из своих отделений. Они сдерживают беспорядок в своей части организации и добиваются, чтобы их отделения функционировали и ПРОИЗВОДИЛИ.

Пренебрежение соответствующими административными процедурами в Отделе Доходов понижает зарплату сотрудников, негативно влияет на ассигнования организации и начинает ее движение по нисходящей спирали к неплатежеспособности. Имея это в виду, отдел 7, возглавляемый Начальником Отдела Доходов, никогда не позволяет быть подшитой ни одной неправильной квитанции без прояснения и исправления. Все случаи снижения цен исправляются, используя квалификационное прояснение и этику.

У ДИРЕКТОРА и его старших руководителей есть администраторы по организации, которые организуют производство. Администраторы по организации являются специалистами по инструкциям из томов КРО, и они знают, как собрать производственную линию за считанные минуты и добиться от неё выпуска продукта. Они наделяют шляпами и тренируют персонал и следят за тем, чтобы существовала необходимая организация для достижения производственных целей, назначенных области. Они занимаются персоналом и организацией, предпринимая быстрые действия. Они предсказывают перегрузки прежде, чем они произойдут, и добиваются усиления области, чтобы она не взрывалась, когда производство достигает пиковой нагрузки. Администраторы по организации останавливают любые спады, даже до того, как они произойдут. Там, где взрыв все же происходит, администратор по организации подбирает кусочки и вноввь соединяет персонал и линии связи.

Наихудшим потенциальным последствием любых таких нарушений является то, что они снижают способность организации по предоставлению услуг в своей области. Следовательно, если вы увидите какое-либо из этих нарушениий, кричите. И продолжайте это делать до тех пор, пока они не будут действительно исправлены. Два терминала на постах в Отделе Доходов, которые непосредственно производят доход для организации, это Кассир и Администратор по сбору средств.

ДИРЕКТОР также имеет под своим началом старшего руководителя, называемого заместителем ДИРЕКТОРА по услугам и обмену (ЗД УиО). Он не отвечает за какие-то конкретные отделения, а следит за тем, чтобы организация вступала в контакт с публикой, добивается, чтобы люди записывались на услуги и получали их с успехом так, чтобы они записывались снова на дальнейшие услуги. ЗД УиО, проходя по всем отделениям организации, обладая полномочиями заместителя ДИРЕКТОРА, следит за тем, чтобы путём продвижения услуг на рынок продаж, обзвонки, предоставления услуг и повторной записи на курсы производились основные продукты организации.

Когда публика завершает получение услуг и достигает пункта сверки счетов согласно направляющей форме, они приходят к Кассиру. Полностью действующий Кассир, особенно закончивший Курс профессионального Регистратора, может значительно ускорить продвижение публики вверх по Мосту. Когда люди посещают Кассира, он всегда должен поощрять их на покупку дальнейших услуг или на увеличение предварительных платежей. Поскольку люди, получающие Саентологию, всегда хотят больше, как правило, это не должно быть трудным, но для того, чтобы человек продолжал совершать следующие шаги, требуются забота о нём и помощь ему в том, чтобы это происходило правильным образом, несмотря ни на что.

ДИРЕКТОР, ЗД УиО, три ответственных секретаря (ОС ОХС, ОСО, ОС РП) и их администраторы по организации формируют Исполнительный Совет организации. Исполнительный Совет создаёт и руководит успешной и жизнеспособной организацией. Он помогает ДИРЕКТОРУ планировать и координировать организацию и он является высшим органом организации. Это наиболее активный орган в организации, планирующий МАСШТАБНЫЕ ИДЕИ для организации и принимающий главные решения в соответствии с инструкциями. Исполнительный Совет особенно следит за тем, чтобы организация имела эффективную рекламную программу, и планирует долгосрочные рекламные идеи и добивается их ВЫПОЛНЕНИЯ. Он еженедельно рассматривает и одобряет финансовое планирование. В то время, как ответственные секретари отвечают за главные статистики своих отделений, коллективная ответственность Исполнительного Совета - это "соотношение наличность/расход организации, её резервы и действительные активы и успешное руководство организацией в целом". (ИП ОХС от 21 декабря 66 II, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ)

Если это происходит, Кассир может зарабатывать буквально десятки тысяч долларов для организации.

Исполнительный Совет консультируется с Рекомендательным Советом, который состоит из всех глав отделений. Рекомендательный Совет собирается еженедельно с тем, чтобы просмотреть статистики организации и рекомендовать меры, планирует доход и осуществляет финансовое планирование организации и представляет это на рассмотрение Исполнительному Совету.

Администратор Флага по Банковским операциям помогает кассиру и персоналу Отдела Доходов в их стремлениях. Он сообщает подробности об источниках доходов за прошедшую неделю, а также о прошлых успешных источниках доходов. Эти данные должны быть ИСПОЛЬЗОВАНЫ Отделом 7 для увеличения их сферы влияния на публику так, чтобы она могла быть привлечена для оплаты дальнейших услуг или долгов организации.

Используя собрания Рекомендательного Совета, главы отделений работают вместе для координации деятельности всех отделений с тем, чтобы организация расширялась. Исполнительный и Рекомендательный Совет, которые оба находятся в 19 отделе - ключ к надлежащей координации действий организации.

Отдел 7 поддерживает точные записи счетов. Они включают в себя файлы предварительной оплаты и файлы сбора средств, которые полностью отделены один от другого. Каждый файл содержит все квитанции об оплате, а также дебетовые квитанции. Ко внутренней стороне передней обложки прикрепляется сводка состояния счетов по состоянию на текущий момент. Ежемесячно публике рассылаются сводки о состояниях их счетов, которые основаны на данных, содержащихся в этих файлах, вот почему так важны немедленная подшивка всех квитанций и правильная рассылка сводок состояния счетов.

Для общей координации и информирования ДИРЕКТОР проводит еженедельные собрания персонала. Обзоры достижений, статистик, боевых планов представляются персоналом различных областей организации остальной части группы. Таким образом, вся организация полностью проинформирована и скоординирована, и весь персонал работает вместе, как команда, чтобы претворять в жизнь программы и планы организации и поставленные в них цели.

Администратор по сбору средств по почте отвечает за сбор всех денег, которые кто-либо должен организации, и за рассылку сводок состояния счетов, поощряющих публику, частично оплатившую услуги, к полной оплате. Он делает это при помощи писем по сбору средств и ежемесячных сводок состояния счетов.

Планирование и координация, необходимые для расширения, спрос на продукцию, и общий темп организации зарождаются в отделе 19. Его ценный конечный продукт:

Если публика не присылает очередные платежи, Администратор по сбору средств по почте проверяет правильность записей счетов. Если записи правильны, он просматривает их с целью поиска неотвеченного письма или посланной неправильной сводки состояния счетов, которые могли создать нарушение ARC (записи, конечно, исправляются после этого). Если он находит неотвеченное письмо, или любое похожее нарушение в записях, он связывается с организацией и устраняет нарушение ARC.

ЖИЗНЕСПОСОБНАЯ РАСШИРЯЮЩАЯСЯ ОРГАНИЗАЦИЯ.

При необходимости Администратор по сбору средств по почте может связаться с внештатным сотрудником этого человека и попросить внештатного сотрудника исправить ситуацию. Он также извещает Регистратора Нарушений ARC в Отделении 6B о том, что ситуация с этим человеком улажена.

ОТДЕЛ 20 - ОТДЕЛ ПО ОСОБЫМ ДЕЛАМ.

Поскольку сбор денег по счетам - это само по себе искусство, наличие терминалов, которые являются экспертами в этой области, поднимет скорректированный доход организации и, следовательно, увеличит зарплату сотрудникам.

Цель отдела по Особым Делам - добиться полного признания саентологии и её основателя во всем районе деятельности. Он возглавляется Начальником Отдела по Особым Делам. Его уровень осознания - СУЩЕСТВОВАНИЕ.

Для расширения организации необходим обмен ценностей на ценности. Ценность, которую имеет организация - это технология освобождения человека от его реактивного ума. Она бесценна. Публика, которая пришла за получением услуг организации и пожертвовала деньги на них, должна быть приглашена, и ей должны быть предоставлены эти услуги. Но для того, чтобы приглашать людей для получения услуг, надо точно знать, что это за люди. Для этого Отдел Доходов имеет жизненно важную функцию составления списков публики, которая частично оплатила услуги и которая оплатила их полностью.

Этот отдел управляет внешними делами для того, чтобы охранять организацию от любых внешних вмешательств. Все юридические, правительственные или налоговые дела, будь то почта, телефон, звонки, визиты - всегда и исключительно направляются в отдел 20 организации. Персонал этого отдела обучен улаживать такие дела, и это также на позволяет возмущению спокойствия распространяться по линиям организации, которые заняты предоставлением дианетики и саентологии.

Для составления списка людей, полностью или частично оплативших услуги, вы должны прежде всего найти не подшитые квитанции и подшить их. Затем возьмите папку счетов и сверьте сводку внутри папки со всеми копиями квитанций внутри. Исправляются все недостающие или неправильные элементы сводки. Это делается со всеми папками счетов.

Отдел 20 также заботится о том, чтобы организация была правильно зарегистрирована, и что все авторские права, товарные знаки и патенты саентологии должным образом зарегистрированы и защищены в штате или в стране.

Когда папки счетов в порядке, файл просматривается для определения людей, оплативших услуги, которых они ещё не получили, или людей, частично оплативших услуги. Если есть какая-либо неопределенность, получил человек услугу или нет, проверьте это в Отделении Квалификации. Имя, адрес, номер телефона, услуги организации и деньги по счету заносятся в соответствующий список: (1) Список людей, полностью оплативших услуги и (2) Список людей, частично оплативших услуги.

Охраняя статус организации и её положение, Отдел 20 делает возможным для остальной части организации успешно работать в организации. Он защищает организацию от замешательства и возмущений окружающего мира таким образом, чтобы организация могла посвящать свою деятельность рекламе, предоставлению одитинга и обучения и делать людей свободными.

Обратите внимание, что человек вполне может оказаться в обоих списках, т.к. он может полностью оплатить одну услугу и частично оплатить другую. Теперь вы создали мощное средство для обеспечения наплыва людей в организацию.

Отдел по Особым Делам не только помогает организации, защищая её, он также создаёт и поддерживает превосходные связи с общественностью и средствами массовой информации. Он выполняет программы по связям с общественностью, и мероприятия, которые создают признание и доброжелательность по отношению к организации и саентологии в целом.

Список людей, частично оплативших услуги, используется Регистратором по составлению предварительного расписания прихода публики в Отделении 2 для сопровождения каждого человека и для того, чтобы добиться завершения им его пожертвований и прибытие для получения услуги. Список людей, полностью оплативших услуги отдаётся в Отдел 10, Отдел Технического Сервиса для приглашения публики и обеспечения начала получения услуги. Расплатой организации за несоставление этих списков будут пустующие классные комнаты, неработающие одиторы и низкая зарплата. Это в лучшем случае. Пренебрежение этой функцией могло бы, предположительно, привести к значительному уменьшению организации или к её исчезновению. Единственным основанием для существования организации является продажа и предоставление публике материалов и услуг и приведение публики в организацию для получения материалов и услуг. Цель - полностью свободные люди. Нет списка полностью и частично оплативших услуги = нет приглашений = нет предоставления услуг = нет организации.

В конечном счете Отдел по Особым Делам берет на себя ответственность по очищению, нравственно испорченных элементов обществе, чтобы создать более безопасную и разумную среду для расширения саентологии и для всего человечества.

Ключом к созданию потока в этом отделе являются точные и безупречные компьютеризированные записи счетов. Из таких записей счетов сводки состояния выходят как часы, и уверенность публики в организации растет, потому что их записи счетов точны, и сводки приходят предсказуемо и вовремя.

Его конечный ценный продукт:

При помощи ясных и точных сводок состояния счетов публика, которая оплатила услуги организации, может быть направлена вверх по Мосту к Полной Свободе.

УЛАЖЕННЫЕ СИТУАЦИИ, КОТОРЫЕ ПРИВОДЯТ К ПОЛНОМУ ПРИЗНАНИЮ САЕНТОЛОГИИ И ЕЁ ОСНОВАТЕЛЯ ВО ВСЕМ РАЙОНЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Ценный конечный продукт Отдела 7:

ОТДЕЛ 21 - ОФИС ЛРХ.

ВСЕ СРЕДСТВА ОТ УСЛУГ И ПРОДАЖ СОБРАНЫ.

Офис ЛРХ возглавляется коммуникатором ЛРХ. Уровень осознания отдела 21 - ПЕРВОИСТОЧНИК.

ОТДЕЛ 8 - ОТДЕЛ РАСХОДОВ

Коммуникатор ЛРХ расширяет организацию, направляя ее к ПЕРВОИСТОЧНИКАМ и поддерживая её в соответствии с ним. Он знает, что только организации, работающие по первоисточнику, расширяются, и он безжалостно и безкомпромиссно создаёт и поддерживает работу организации по инструктивным письмам и по технологии на 100%.

"Деловой мир судит о Саентологии не на основе её научной правильности, а на основе рейтинга её финансового состояния. Если финансовое состояние организации хорошее, тогда 'Саентология - О'кей', если ваше финансовое состояние плохое, то общим мнением в деловых кругах будет 'Саентология - это рэкет'

Коммуникатор ЛРХ поддерживает присутствие первоисточника в организации с помощью большого, видного, респектабельного офиса ЛРХ, а также посредством повторяющихся кратких сообщений из первоисточника и еженедельным прослушиванием публикой и персоналом записей лекций ЛРХ. Он постоянно добивается того, чтобы технология и инструкции ЛРХ были известны и имелись в наличии, а также он следит за тем, чтобы технология ИСПОЛЬЗОВАЛАСЬ без искажения. Он препятствует любому неприменению или неправильному применению любых материалов ЛРХ и быстро и безжалостно устраняет любые искажения администрирования и технологии. Он действует на основе данного, что ТОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЯ, РАБОТАЮЩАЯ ПО ИНСТРУКЦИЯМ, БЫСТРО РАСШИРЯЕТСЯ и что нет оттенков серого.

"Финансовое состояние Мельбурнской организации стало плохим до того, как их общая репутация потребовала расследования.

"...ВЕРНЫЙ СПОСОБ РАСШИРИТЬ ОРГАНИЗАЦИЮ - ИМЕТЬ КОММУНИКАТОРА ЛРХ, КОТОРЫЙ ДОБИВАЕТСЯ ЕЕ РАБОТЫ ПО ИНСТРУКЦИЯМ И ПО ТЕХНОЛОГИИ. Фактически, это наиболее эффективный способ гарантировать расширение саентологии." (ИП ОХС 28 августа 73RA, МИССИЯ СЕТИ КОММУНИКАТОРОВ ЛРХ)

"Хорошее финансовое состояние - это основная линия распространения. Это вызывает уверенность. Вы не можете иметь плохое финансовое состояние и считаться подлинной наукой.

Коммуникатор ЛРХ добивается выполнения программ и документов ЛРХ. Там, где программы или документы ЛРХ не внедряются, он быстро расследует и находит действительную Причину этого и устраняет ее полностью. Он знает, что любая нерасширяющаяся или непродуктивная область каким-то образом отошла от первоисточника, и он выясняет, в чём дело, и улаживает это с помощью правильной технологии. Благодаря его постоянным действиям, направленным на применение и внедрение персоналом и областями организации инструкций ЛРХ, коммуникатор ЛРХ добивается деятельности организации по первоисточнику и таким образом непосредственно заставляет ее расширяться и предоставлять чудеса саентологии и дианетики ее публике и персоналу.

"Поэтому финансовое управление должно помогать общему распространению за счёт поддержания хорошего финансового состояния.

Коммуникатор ЛРХ следит за тем, чтобы ОХС организации был укомплектован людьми и функционировал в соответствии с инструкциями. Он знает, что организация без стандартного ОХС никогда не добьётся своего. Поэтому Коммуникатор ЛРХ особенно заботится о том, чтобы компетентный и квалифицированный Начальник ОХС был на посту, даже если он будет вынужден назначать на этот пост сам.

"Низкий рейтинг финансового состояния происходит от пренебрежения бухгалтерией, а не от недостатка усердия Регистратора.

Посредством прямых действий по формированию полностью стандартной и работающей по первоисточнику организации, Коммуникатор ЛРХ является главной движущей сила стоящей за расширением организации.

"Начнем с того, что организация не имеет права тратить больше, чем она зарабатывает. Такие действия показывают глупость управления и бухгалтерии и отсутствие системы разрешений на приобретение и общее битническое состояние организации.

Хранитель Знания Технологии и Инструкций (ХЗТИ) работает под руководством коммуникатора ЛРХ в отделе 21. ХЗТИ следит за тем, чтобы организация была на 100% стандартна в отношении применения технологии и администрирования.

"Заработайте все деньги, которые вы можете. Тратьте меньше этого. Это простая азбука финансового управления." (ИП ОХС 23 Января. 65. КАК СОХРАНЯТЬ ФИНАНСОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ И ПЛАТЕЖЕСПОСОБНОСТЬ)

Он расследует любые проявления нестандартного использования технологии и инструкций ЛРХ и создаёт стандартное Отделение Квалификации для коррекции любых подобных случаев в организации. ХЗТИ специально добивается и обеспечивает наличие стандартной библиотеки Отделения Квалификации, в которой доступны все материалы ЛРХ. Он следит за тем, чтобы были назначены Прояснители Слов, чтобы находить и прояснять непонятые слова, а также имелись Администраторы по усиленному обучению для коррекции как технических, так и административных ошибок. ХЗТИ досконально знает технологию и администрирование и безжалостно заставляет выполнять 10 пунктов "Сохранения действенности саентологии".

Уровнем осознания Отдела 8 является АДАПТАЦИЯ.

В офисе ЛРХ находится также Руководящий Администратор по Построению Организации (АПО). Его функция - сделать так, чтобы вся организация была ПОСТРОЕНА со всеми своими линиями и терминалами в рабочем состоянии. Он делает это благодаря применению мощной Системы АПО в организации. Система АПО состоит из Администраторов по построений отделений, каждый из которых занимается построением своего собственного отделения. Вместе с компетентным РАИ, использующим СИ, организация всегда будет располагать достаточным количеством обученного персонала, и каждая часть организации будет действовать.

Планирование Доходов: Заявление об ожидаемом в будущем доходе и его планирование. Это состоит из точных шагов, необходимых для достижения названной нормы, с действительным расчётом того, откуда придёт этот доход.

Представитель Флага (ПФ) также находится в отделе 21. Он член Си Орга и является представителем руководства в организации. Его цель - находить и докладывать о ситуациях вышестоящему руководству и добиваться выполнения оценок, программ и приказов для организаций от вышестоящего руководства. ПФ помогает организации, поддерживая персонал в курсе планов, программ и других инструкций, выпущенных Вышестоящим Руководством для помощи в расширении организации и обеспечивая ВЫПОЛНЕНИЕ всех программ вышестоящего руководства.

Расходы: Произведённые затраты. Выплаченные деньги.

Для того, чтобы получить наилучшие из возможных указаний и программ для организации, ПФ полностью информирует Вышестоящее Руководство о деятельности организации. Он сообщает о любой ситуации, которая может неблагоприятным образом повлиять на благополучие организации, на её персонал или публику. Он также сообщает об успехах и достижениях организации в расширении саентологии. ПФ докладывает Флагу обо всех относящихся к делу данных через ОФСК в стандартных еженедельных докладах, которые охватывают все важнейшие функции организации. Это также включает в себя проведение ПФом инспекций отделений по проверочным листам Качества Отделений, сообщения об их состоянии ОФСК и на Флаг. Он также обеспечивает, чтобы стандартные компьютеризированные еженедельные доклады от руководителей и персонала заполнялись и отсылались на Флаг для того, чтобы вышестоящее руководство получала различные точки зрения об организации, получая данные из многих различных источников.

Расписка: Документ, который регистрирует финансовую операцию. В нашей системе она используется для регистрации расходов, поэтому - расписка о расходах.

ПФ, делающий свою работу, является бесценным человеком в своей организации.

Срок оплаты: Это означает оплату всех счетов до определённой даты и не ближе к настоящему времени, чем срок оплаты.

Администратор Флага по Банковским Операциям (АФБО) также находится в отделе 21 организации. Он полностью отвечает за то, чтобы фонды организации распределялись и использовались таким образом, чтобы росла платёжеспособность организации и организация расширялась. Он способствует тому, чтобы персонал организации высокооплачиваемым, и следит за тем, чтобы организация поддерживала обмен с вышестоящим руководством.

Кредитор: Человек, дающий кредит или тот, кому должны.

АФБО добивается строгого и тщательного соблюдения всех финансовых инструкций руководителями, и персоналом организации. Он никогда не позволяет организации тратить больше, чем она зарабатывает. Он постоянно улучшает финансовое положение организации путём распределения средств таким образом, чтобы рос доход, включая финансирование и рассылку рекламы нужной публике.

Цель Отдела 8 состоит во внедрении жёсткого финансового контроля и умелом обращении со счетами на оплату и кредиторами так, чтобы расходы были существенно меньше доходов, и организация и персонал могли работать, будучи уверенными в превосходном финансовом состоянии и свободными от давления кредиторов и отвлекающих экономических факторов. В таком окружении организация может быстро распространять Дианетику и Саентологию, с результатом в виде тысяч людей, движущихся вверх по Мосту.

В офисе АФБО также есть заместитель АФБО по МРОО ( маркетингу ресурсов организации для обмена). На Заместителя АФБО МРОО возложена полная ответственность за маркетинг всех материалов и услуг многочисленной публики организации. Материалы по рекламе и маркетинговым кампаниям выпускаются для организации Центральным Маркетинговым Подразделением в офисе Международного Управляющего Отделом Маркетинга (Marketing Execution International). ЗАФК МРОО обепечивает, чтобы эти кампании осуществлялись и чтобы реклама правильно и полностью испоьзовалась организацией. Он предоставляет отчёты вышестоящему руководству о результатах мероприятий кампаний с тем, чтобы они могли быть ещё более эффективными. АФБО по МРОО также является инициатором действий организации по маркетингу, соответствующих инструкциям, для дальнейшего увеличения уровня осознания публики и её стремления к дианетике и саентологии.

Направление средств организации на получени предметов первой необходимости для создания ценных конечных продуктов организации является функцией финансового планирования (ФП). Финансовое планирование означает, как обращаться с деньгами и имуществом организации, чтобы поддерживать расходы меньше доходов, с главной целью увеличить богатства и ценность активов организации и общее благосостояния персонала и области.

Заместитель АФБО по МРОО следит за тем, чтобы книги, Е-метры, записи лекций ЛРХ и другие аудио-визуальные материалы, а также символика, сохранялись, правильно использовались и попадали в руки публики. Он постоянно работает с тем, чтобы добиваться активности и продуктивности связанных с маркетингом и рекламой линий и терминалов организации.

Финансовое планирование осуществляется Комитетом по Финансовому Планированию. Комитет состоит из всех начальников отделений в организации. Используя Программу Финансового Планирования N1, которая направляет затраты организации таким образом, чтобы ускорить расширение, Комитет по Финансовому Планированию управляет и контролирует финансы организации. Программа Финансового Планирования N1 - это ценный инструмент, который размечает дорогу к непрерывному расширению.

Он добивается того, чтобы книги и лекции ЛРХ рекламировались, а также следит за тем, чтобы они предоставлялись публике. Заместитель АФБО по МРОО не продаёт книги сам. Он внедряет инструкции ЛРХ, содержащиеся в Серии по Маркетингу, во 2ом и 6ом томах КРО. Он следит за тем, чтобы Центральный Файл и секция Адресов были в отличном состоянии, укомплектованы персоналом, и использовались. Он убеждает сотрудников организации, что они ответственны за доведение каждого человека из ЦФ до состояния Клир, и для этого требует укомплектованное персоналом и действующее в соответствии с инструкциями Отделение 2.

Администратор Флага по Банковским Операциям (АФБО) окончательно утверждает финансовое планирование на неделю. Он убеждается, что Комитет по Финансовому Планированию провёл предлагаемое планирование доходов на неделю к его удовлетворению, и что планируемые расходы будут способствовать дальнейшему росту доходов. Он также убеждается, что организация хорошо рекламирует свои услуги различным видам публики, и что эти действия получают достаточное количество средств для того, чтобы рекламные материалы были действительно выпущены и получены публикой. Если он замечает, что отсутствуют средства для какой-либо рекламной акции, он требует выпуска разрешения на приобретение и убеждается, что комитет находит средства для этого.

Заместитель АФБО по МРОО добивается, чтобы технические и публичные фильмы рекламировались и полностью использовались. Он следит, чтобы были оборудованы надлежащие помещения для демонстрации фильмов, которые выглядят как кинозалы. Он добивается понимания персоналом цели таких аудио-визуальных продуктов и их роли в быстром расширении организации. Путём рекламы и стандартного использования технических фильмов он приводит к быстрому росту количества студентов в организации, что даёт в результате одиторов, которые имеют 100%-ую уверенность в технологии. Он ускоряет продвижение услуг на рынок и распространение дианетики и саентологии посредством рекламы и демонстрации организацией публичных фильмов с тем, чтобы заинтересовать огромное количество новой публики дианетикой и саентологией.

Разрешение на приобретение: Разрешение на приобретение является законченной работой персонала и разрешением на то, чтобы купить что- нибудь. Оно выпускается на розовой бумаге и утверждается Комитетом по Финансовому Планированию или Начальником Отделения Бухгалтерии. Оно содержит точную стоимость и число приобретённых предметов.

Заместитель АФБО по МРОО доказывает свою компетентность, создавая постоянный поток публики в организацию, спрашивающей материалы и услуги организации. В его руках находится потенциальное достижение планетарного распространения.

Предварительное разрешение на приобретение: Когда сотрудник не знает точную стоимость предмета, он использует ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ (ПРП), потому что он использует "предварительную оценку". ПРП используется, когда организация ожидает большое приобретение, которое может потребовать несколько недель на выплату из ФП или для жизненно важной рекламной рассылки, для которой ещё не были полностью подготовлены образцы рекламы для предъявления ФП. Это позволяет организации откладывать средства до того момента, когда они понадобятся. ПРП не санкционирует расход средств, оно просто указывает Начальнику Отдела Расходов отложить средства до момента, когда будет утверждено разрешение(-я) на приобретение данного предмета.

Также в Финансовом офисе отдела 21 находится Служба Недвижимости, возглавляемая Менеджером по Недвижимости (МН). Цель Службы Недвижимости - содержать территорию и помещение полностью в рабочем состоянии и делать их безопасными и привлекательными для публики.

После принятия финансового планирования оно должно быть приведено в действие. Это шляпа Отдела 8, как объяснено в этом разделе. Отдел 8 аккуратно ведёт комплект счетов, требующих оплаты. По получению от кредитора счета сразу же подшиваются. Они не оплачиваются в тот же момент, они не оплачиваются наличными деньгами при получении товаров. Они ВСЕГДА ПОДШИВАЮТСЯ В НАДЛЕЖАЩУЮ ПАПКУ. Если эта линия отсутствует, организация может моментально разрушить своё финансовое положение за счёт беспорядочной и неконтролируемой оплаты счетов.

Менеджер по Недвижимости содержит помещения организации в чистоте и порядке и следит за тем, чтобы любое испорченное оборудование или мебель были быстро отремонтированы. Он выполняет ремонт помещений организации для улучшения её помещения и постоянно работает на улучшение имиджа организации.

Каждую неделю Ответственный за верификацию счетов просматривает записи счетов и проверяет, что все счета действительно должны быть оплачены, что они правильные и что они основаны на санкционированном разрешении на приобретение. Он убеждается, что товары и услуги были получены и что счета соответствуют утверждённым разрешениям на приобретение. Ни один счет не оплачивается без утверждённого разрешения на приобретение никогда. Затем он составляет еженедельное Краткое

MЭПВ организации и её внешний вид должны отражать, что такое саентология: единственная группа людей, которая эффективно освобождает людей и создаёт новую цивилизацию на Земле.

Изложение Счетов, которое отражает полное количество счетов к оплате, насколько велика задолженность и каков срок её погашения.

Респектабельное, чистое, привлекательное помещение организации и MЭПВ - продукты Менеджера по Недвижимости. Это очень важно, поскольку публика судит о нас по нашим MЭПВ. Непривлекательный и опустившийся внешний вид организации - это полное искажение дианетики и саентологии.

Финансовое планирование направляет оплату счетов согласно срокам выплаты. За счет безжалостного применения Отделом 8 инструкций по бухгалтерии организация добивается превосходной финансовой репутации и стопроцентной своевременной оплаты счетов.

Отдел 21 размещает сети, которые автономны по отношению остальной части организации и которые представляют вышестоящее руководство в организации. Он приводит и пподдерживвает организацию в соответствии с первоисточником технологий инструкциями. Он поддерживает платёжеспособность организации, обильный и ровный приток денежных средств. Он улучшает её имидж. Он следит за тем, чтобы организацию вели к успеху путём выполнения и завершения программ Вышестоящего Руководства.

Если счёт вызывает сомнения, количество денег, необходимое для его оплаты, откладывается на Счет резервных Платежей (счёт организации для хранения счетов, вызывающих сомнения), в то время как счёт кредитора проходит аудиторскую проверку. Взаимоотношения с кредитором, оказывающим давление, улаживаются с использованием контроля и уверенности, тем не менее, его счета оплачиваются по наступлению срока оплаты.

Её ценные конечные продукты:

Корреспонденция кредиторов обрабатывается сразу после получения. Начальник Отдела Расходов всегда способствует созданию хорошей финансовой репутации в письмах, за счёт уверенной и профессиональной обработки и за счёт создания и передачи образа преуспевающей, расширяющейся организации с высокими статистиками.

1. ТЕХНОЛОГИЯ ДИАНЕТИКИ И САЕНТОЛОГИИ И ЕЁ ПРОДУКТЫ.

Каждый раз, когда организация не придерживается системы разрешений на приобретение, неизбежно последуют финансовые проблемы и неплатежеспособность. НЕ НАРУШАЙТЕ ЕЁ И НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ ЭТОГО ДРУГИМ. Каждое разрешение на приобретение должно быть санкционировано. Любой сотрудник, который нарушает эти инструкции, персонально оплачивает возникающие по его вине счета, оплата которых не была одобрена финансовым планированием.

2. ПРОЦВЕТАЮЩАЯ И ЖИЗНЕСПОСОБНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ С УВЕЛИЧИВАЮЩИМИСЯ СРЕДСТВАМИ В РЕЗЕРВЕ РУКОВОДСТВА И С ВЫСОКООПЛАЧИВАЕМЫМ ПЕРСОНАЛОМ.

Любая организация имеет определённые основные регулярные выплаты, например, за коммунальные услуги. Это одна из многих категорий счетов, по которым платит организация. Некоторые из них могут потребовать оплаты независимо от того, откладывает деньги организация или нет, например, арендная плата за помещение, электричество и т.д. Однако, независимо от типа расходов, просто по причине своего существования, организация обязана продавать и предоставлять услуги Дианетики и Саентологии и иметь обильные доходы и оплачивать ВСЕ свои счета. В этом вопросе у неё нет выбора. Если организация не делает этого и если обнаруживается, что ей необходима финансовая помощь от руководства, то главные руководители организации скоро обнаруживают себя смещёнными. Очевидно, что организация не может находиться в таком положении. Ей необходимо управление, хорошее управление. Поэтому Отдел Расходов должен требовать без рассуждений, чтобы деньги зарабатывались, и чтобы все подлинные счета оплачивались стандартным образом. В этом обществе и с той золотой жилой технологии, которая у нас есть, не может быть оправдания организации, неспособной оплачивать свои счета.

3. ЦЕННОЕ ИМУЩЕСТВО ЦЕРКВИ.

Администратор Фонда Зарплаты обеспечивает достаточную и своевременно выплачиваемую зарплату персонала. Финансовая репутация организации также отражена в платежной ведомости персонала. Не позволяйте урезать зарплату. Если какой-нибудь сотрудник действительно чувствует, что ему необходимо заработать деньги вне организации, скажите ему, что лучшее место, где можно подработать, это его организация.

РЕЗЮМЕ

Любые налоговые выплаты делаются каждую неделю и выплачиваются соответствующей организации еженедельно и НИКОГДА не задерживаются.

Ценный конечный продукт отделения 7:

Аудит платежной ведомости делается своевременно и передаётся Начальнику Отдела по Особым Делам для подготовки квартальных и годовых подшивок налогов с заработной платы, по необходимости.

ЖИЗНЕСПОСОБНАЯ, РАСТУЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЮЩАЯ ТЕХНОЛОГИЮ ДИАНЕТИКИ И САЕНТОЛОГИИ И ЕЁ ПРОДУКТЫ.

Комиссионные внештатным сотрудникам выплачиваются Отделом 8 сразу же, когда положено, и никогда не задерживаются. Они жизненно необходимы для линий распространения организации. Случайные задержки выплат заслуженных комиссионных внештатным сотрудникам перережут горло организации, поскольку внештатные сотрудники занимаются распространением и приводят в организацию новых людей для получения услуг. Выплаты комиссионных не являются предметом для утвеждения или отказа ФП, но, тем не менее, производятся при предъявлении чека и расписки о расходах, после надлежащей проверки.

Настоящее и будущее состояние организации полностью находится в руках её Административного Отделения. Каждая часть Административного Отделения имеет свои собственные специальные функции, которые дают в итоге полный контроль и расширение каждой части организации. Старшие руководители работают в тесном сотрудничесве, планируя и управляя организацией. Они представляют собой командный центр организации.

Обзор счетов требуется от Отдела Расходов еженедельно. Оно включает в себя все счета, требующие оплаты плюс все выданные РП, на которые ещё не были получены счета. Отдел Расходов также составляет месячный комплект расписок о расходах, который передаётся в отдел ЗАМ (Записей, Активов и Материалов) для использования этим отделом. Файлы оплаченных счетов и законченные чековые книжки также сдаются в ЗАМ для аудиторской проверки.

Без компетентного Отделения 7, ведущего и направляющего организацию, она была бы в состоянии замешательства и хаоса. Процветающая и успешная организация - это значит, что её руководители строят стандартную, основанную на первоисточнике, организацию, в которой соблюдаются инструктивные письма, технология и этика, что способствует восхождению людей вверх по Мосту к Полной Свободе.

Начальник Отдела Расходов отвечает за внедрение системы разрешений на приобретение. Отдел 8 НИКОГДА не отпускает средства, НИКОГДА не несёт расходов без утверждённого разрешения на приобретение, НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ.

Будущее вашего района деятельности, ваше собственное будущее и будущее этой планеты в руках Административного Отделения.

За счёт требования применения стандартной системы разрешений на приобретение, разумного контроля за расходами и финансами, резервы организации вырастают до значительных размеров. Это даёт организации энергию для дальнейшего расширения так, чтобы она могла действительно предоставлять услуги всему району.

Помощник по Администрированию БФ
Санкционировано Международным ПВК
Для МЕЖДУНАРОДНОЙ ЦЕРКВИ САЕНТОЛОГИИ.

Ценный конечный продукт Отдела 8:

УДОВЛЕТВОРЁННЫЕ КРЕДИТОРЫ.

ОТДЕЛ 9 - ОТДЕЛ ЗАПИСЕЙ, АКТИВОВ И МАТЕРИАЛОВ.

Уровнем осознания Отдела 9, Отдела Записей, Активов и Материалов (ЗАМ) является ТЕЛО.

Записи: документы, изданные или полученные Бухгалтерией и другими отделениями организации для отражения финансовых операций организации: квитанции, расписки о расходах, депозитные чеки, Выписки из банка, чеки и корешки чеков, файлы оплаченных счетов.

Активы: что-либо ценное, принадлежащее организации на конец рассматриваемого периода.

Ликвидные активы: наличность в банках или на руках, а также любые акции, которые могут быть быстро переведёны в наличность.

Акция: доля, выделенная акционерным обществом, представляющая частичное владение акционерным обществом.

Материалы: используется как собирательный термин для предметов, запасов, машин, в отличие от персонала или сотрудников.

Бухгалтерский учёт: деятельность по регистрации, классификации, обеспечению точности, оценке и интерпретации финансовых фактов и цифр организации или предприятия (т.е. покупка оборудования для организации является типом затрат, отличных от оплаты счетов за коммунальные услуги).

Аудит: изложение источников прихода средств организации и типов расхода организации, прослеженное по приходу и уходу с банковских счетов организации.

Балансовый отчёт: просто финансовый отчёт, содержащий список всех активов и пассивов на конец данного периода.

Согласование: банковское согласование в основном показывает состояние счета, если депозиты и чеки прошли через банк.

Целью Отдела 9 является СОЗДАНИЕ, ЗАБОТА И СОХРАНЕНИЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНОГО ТЕЛА организации так, чтобы организация могла продолжать производить продукцию и расширяться, не отвлекаясь.

Этот отдел установил все требуемые инструкциями банковские счета, каждый с соответствующими подписями, и занимается всеми банковскими операциями.

Ведение надлежащих записей жизненно важно для целей учёта. Раз в неделю Администратор по Банковским Операциям представляет финансовому планированию изложение банковских счетов, которое, конечно, делается на компьютере организации и отражает текущий согласованный баланс каждого счёта организации. Администратор по Банковским Операциям также еженедельно предоставляет цифры наличности для статистики наличность- расходы.

Администратор по записям имеет все записи счетов каждого финансового года с момента зарождения организации. Они должны быть полными, полностью упакованными, аккуратно помеченными и храниться в безопасном месте. Это включает все компоненты квитанций и расписок о расходах, использованные чековые книжки с очищенными чеками, прикреплёнными к их корешкам, книги депозитных чеков, все выписки из банка и архивные файлы оплаченных счетов кредиторов. Он легко может найти любую из этих записей по запросу.

Начальник отдела ЗАМ является конечной инстанцией в вопросах записей счетов. Он регулярно инспектирует текущие квитанции всех мест, выдающих квитанции и расписки о расходах от Отдела 8. Он также обеспечивает, чтобы еженедельный пакет квитанций и расписки о расходах за месяц составлялись правильно, и регулярно собирает их из Отделов 7 и 8 для подшивания. Он знает, что аудит может быть трудным и долгим только при неточных, неполных или неразборчивых записях.

Используя свои, составленные при помощи компьютера, изложения банковских счетов, расходов и доходов, Администратор по Аудиту готовит месячные, квартальные и годовые аудиты. В конце финансового года он готовит бухгалтерский баланс и посылает копии Начальнику Континентальной Службы Аудита и Балансовых Отчётов в Бухгалтерии ОФОС. Начальник Отдела по Особым Делам организации получает копию для подготовки и подшивки налоговой декларации при необходимости. Месячные, квартальные и годовые аудиты являются КРАЙНЕ ВАЖНОЙ функцией Отдела 9. Эти аудиты ценны для организации, поскольку они показывают, насколько жизнеспособна организация, а также дают важную информацию о том, какие услуги получаются публикой (из изложения доходов) и какие нет. Изложение счетов организации также может показать области неправильного использования средств или неправильного их выделения, например, слишком мало средств на рекламу, слишком много на вечеринки для сотрудников.

Как требуется в различных штатах и странах, отчёт о налогах на продажу и налоге на добавленную стоимость (НДС) поддерживается в настоящем времени и передаётся Начальнику Отдела по Особым Делам для подготовки подшивок, требуемых для соответствующих налоговых инстанций. Имеются в виду месячные, квартальные и годовые подшивки, в зависимости от местных правил вашего района.

Важной функцией этого отдела является забота о МЭПВ и собственности, принадлежащей организации.

Администратор по снабжению регулярно обходит организацию и относит на склад все неиспользуемые оборудование и материалы. Эти запасы затем заново выдаются сотрудникам в случае действительной необходимости.

Администратор по активам и материалам часто инспектирует помещения организации, очень тщательно, с планшетом в руках и с намерением поиска и спасения или перемещения при необходимости любых неиспользуемых, неправильно или неквалифицированно используемых или повреждённых материалов. Он принуждает всех использующих материалы правильно обращаться с ними, за счёт наблюдения за тем, чтобы ни один сотрудник не допускался к работе ни с одной машиной, не получив сперва проверку знаний работы с ней, и за счёт обеспечения того, чтобы каждый сотрудник действительно отвечал за чистоту и рабочее состояние всех вверенных ему материалов.

Администратор по активам и материалам также обеспечивает, чтобы каждая единица МЭПВ была приписана к определенному сотруднику, ответственному за неё. Например, столы, печатные машинки и компьютеры приписываются к какому-либо посту и к сотруднику, ответственному за этот пост. Ответственный за инвентаризацию следит за тем, чтобы всё МЭПВ организации было записано на учётные карточки, и поддерживает инвентарную опись в соответствии с текущим состоянием. Все новые приобретения записываются на карточки учёта и за них расписываются соответствующие люди, а также записываются все передачи постов и человек, занимающий этот пост, расписывается за переданную ему МЭПВ.

Ценные конечные продукты Отдела 9:

1. ПОЛНЫЕ И БЕЗУПРЕЧНЫЕ ЗАПИСИ ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ОРГАНИЗАЦИИ, КОТОРЫЕ ПРОШЛИ ПРОВЕРОЧНЫЙ АУДИТ, НАДЁЖНО СОХРАНЯЕМЫЕ И ВСЕГДА ДОСТУПНЫЕ.

2. ЛИКВИДНЫЕ АКТИВЫ, УЧТЁННЫЕ И НАДЁЖНО СОХРАНЯЕМЫЕ В БАНКЕ.

3. СОДЕРЖАЩИЕСЯ В ПОРЯДКЕ, СБЕРЕЖЁННЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ, КОТОРЫЕ ОСТАЮТСЯ ПОЛЕЗНЫМИ И ЦЕННЫМИ ДЛЯ ЛЮБОЙ ПЕРЕПРОДАЖИ.

РЕЗЮМЕ

"Деньги это товар.

"Это предмет для определённых реальностей. Эти реальности применимы для любой организации и, равным образом, для отделений и сотрудников организации. Эти реальности должны быть полностью осознаны членами финансовых органов и финансового планирования и руководителями организации.

"Использование финансистами денег, как товара, от которого всегда получают больше от какой-либо области, чем было вложено в неё, вызывает рост доходов, расширение и появление резервов." (ИП ОХС 19 Марта 71, RAII ТЕОРИЯ ДЕНЕГ, ФИНАНСЫ КАК ТОВАР)

Каждый отдел Отделения Бухгалтерии работает вместе с другими над созданием ценного конечного продукта: СОХРАНЁННЫХ И ЦЕННЫХ АКТИВОВ И РЕЗЕРВОВ. Отдел Доходов поддерживает контроль над всеми линиями доходов организации и обеспечивает надлежащий отчёт о каждой частице доходов. Он сам создаёт доход за счёт сбора денег, которые кто-либо должен организации, и за счёт поощрения пожертвований за счёт действий кассира. Он ведёт безупречные записи всех кредиторов и должников и рассылает им ежемесячные сводки. Он предоставляет остальной организации списки людей, полностью или частично оплативших услуги, для того чтобы люди приглашались в организацию для получения услуг. Затем, после получения дохода, Отдел Расходов путём разумных расходов и соответствущего инструкциям использования средств, включая своевременную выплату кредиторам, создаёт безупречное финансовое положение, приводящее к повышению платежеспособности и жизнеспособности организации.

Отдел 9 проводит все аудиты доходов и расходов организации. Он несёт ответственность за материалы организации и создаёт её резервы и имущество.

Отделение Бухгалтерии является краеугольным камнем организации. Оно снабжает её энергией, необходимой для продукции и расширения всех других отделений. Отделение 3, не следующее инструкциям, не имеющее достаточного количества сотрудников, с необученным персоналом, просрочивающее оплату счетов, приведёт к бесконечным катастрофам, низкой зарплате и реальной финансовой угрозе организации. Следующее инструкциям стандартное Отделение Бухгалтерии является гарантией того, что организация будет иметь необходимые средства для достижения своей цели очищения её сообщества.

Помощник БФ по Бухгалтерии
Санкционировано Международным Отделом ПВК
Для МЕЖДУНАРОДНОЙ ЦЕРКВИ САЕНТОЛОГИИ