Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 22 МАЯ 1968 | Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 22 МАЯ 1968 |
Выпуск I | Выпуск I |
ЛИНИЯ НАЙМА СОТРУДНИКОВ | ЛИНИЯ НАЙМА СОТРУДНИКОВ |
(Поправка к ИП ОХС от 14 января 1966 II.):: | (Поправка к ИП ОХС от 14 января 1966 II.):: |
Вот чёткая линия найма сотрудников, которой необходимо следовать. | Вот чёткая линия найма сотрудников, которой необходимо следовать. |
Человека, который заходит или звонит в организацию, откликаясь на рекламное объявление, помещают на линии, ведущие к администратору по набору персонала в отдел 1 отделения 1. | Человека, который заходит или звонит в организацию, откликаясь на рекламное объявление, помещают на линии, ведущие к администратору по набору персонала в отдел 1 отделения 1. |
Администратор по набору персонала выясняет все относящиеся к делу сведения о человеке, т.е. в чём он имеет опыт, его обучение, в получении какой должности или какого рода должности он заинтересован, а также (только если человек упомянет об этом) ожидаемый размер зарплаты. | Администратор по набору персонала выясняет все относящиеся к делу сведения о человеке, т.е. в чём он имеет опыт, его обучение, в получении какой должности или какого рода должности он заинтересован, а также (только если человек упомянет об этом) ожидаемый размер зарплаты. |
Администратор по набору персонала провожает его к администратору по контролю персонала, чтобы тот сразу же поставил его на пост. | Администратор по набору персонала провожает его к администратору по контролю персонала, чтобы тот сразу же поставил его на пост. |
СХЕМА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА | СХЕМА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛА |
В отделе 1 должна висеть схема распределения персонала, на которой указаны вакансии. Эта схема сделана из картона, на котором показаны все отделения и отделы оргсхемы, выстроенные так же, как и на оргсхеме. Её ведёт админи стратор по контролю персонала; когда поступает запрос на сотрудника, он пишет на небольшой полоске бумаги название незанятого поста, а на обратной стороне отмечает, кто прислал запрос. Затем он прикрепляет полоску булавкой на место отдела, в котором имеется вакансия. То же самое проделывается после выхода ИД об одобрении новых сотрудников, причём ими занимаются безотлагательно, в первую очередь. | В отделе 1 должна висеть схема распределения персонала, на которой указаны вакансии. Эта схема сделана из картона, на котором показаны все отделения и отделы оргсхемы, выстроенные так же, как и на оргсхеме. Её ведёт админи стратор по контролю персонала; когда поступает запрос на сотрудника, он пишет на небольшой полоске бумаги название незанятого поста, а на обратной стороне отмечает, кто прислал запрос. Затем он прикрепляет полоску булавкой на место отдела, в котором имеется вакансия. То же самое проделывается после выхода ИД об одобрении новых сотрудников, причём ими занимаются безотлагательно, в первую очередь. |
Администратору по набору персонала никогда не должны говорить, какого рода персонал нужно набирать, за исключением случаев, когда нужен професси ональный фотограф или кто то ещё и ему нужно поместить объявление в газету. Главным образом он должен сосредоточиваться на наборе любых сотрудников, а не каких то отдельных категорий. | Администратору по набору персонала никогда не должны говорить, какого рода персонал нужно набирать, за исключением случаев, когда нужен професси ональный фотограф или кто то ещё и ему нужно поместить объявление в газету. Главным образом он должен сосредоточиваться на наборе любых сотрудников, а не каких то отдельных категорий. |
Когда администратор по контролю персонала получает от администратора по набору персонала нового сотрудника, он смотрит, квалифицирован ли человек, проверяет схему распределения персонала и ставит его на подходящую должность. Или же ставит нового сотрудника на место другого сотрудника, который желает перейти на другой пост. | Когда администратор по контролю персонала получает от администратора по набору персонала нового сотрудника, он смотрит, квалифицирован ли человек, проверяет схему распределения персонала и ставит его на подходящую должность. Или же ставит нового сотрудника на место другого сотрудника, который желает перейти на другой пост. |
Над каждым отделением и отделом на схеме указывается максимальная квота на число сотрудников, утверждённая исполнительным советом для данного отдела или отделения, а также текущее количество работающих сотрудников в соответ ствующем отделе и отделении. | Над каждым отделением и отделом на схеме указывается максимальная квота на число сотрудников, утверждённая исполнительным советом для данного отдела или отделения, а также текущее количество работающих сотрудников в соответ ствующем отделе и отделении. |
ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ | ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ |
Поскольку зарплата находится в ведении финансового планирования, и квота устанавливается исполнительным советом, вся эта информация должна быть предоставлена ему, хотя посылается ему после того, как человек уже поставлен на пост, со всеми подробностями о его квалификации и о том, в какую область его поставили. | Поскольку зарплата находится в ведении финансового планирования, и квота устанавливается исполнительным советом, вся эта информация должна быть предоставлена ему, хотя посылается ему после того, как человек уже поставлен на пост, со всеми подробностями о его квалификации и о том, в какую область его поставили. |
Следовательно, администратор по набору персонала, нанимая нового человека, направляет исполнительному совету: | Следовательно, администратор по набору персонала, нанимая нового человека, направляет исполнительному совету: |
а. Заказ на приобретение, в котором содержатся все подробности интервью с новым человеком. | а. Заказ на приобретение, в котором содержатся все подробности интервью с новым человеком. |
б. Информацию о том, где человек предпочёл бы работать. | б. Информацию о том, где человек предпочёл бы работать. |
в. Предложение администратора по набору персонала о том, куда лучше поставить человека. | в. Предложение администратора по набору персонала о том, куда лучше поставить человека. |
г. Копию схемы распределения персонала в настоящем времени. | г. Копию схемы распределения персонала в настоящем времени. |
Финансовое планирование называет максимальную сумму зарплаты для этого человека, принимая во внимание уровень его обучения и то, на какую должность необходимо назначить человека. | Финансовое планирование называет максимальную сумму зарплаты для этого человека, принимая во внимание уровень его обучения и то, на какую должность необходимо назначить человека. |
Последнее слово при назначении человека на пост остаётся за исполнительным секретарём ОХС, поскольку это – часть функций его офиса. | Последнее слово при назначении человека на пост остаётся за исполнительным секретарём ОХС, поскольку это – часть функций его офиса. |
УВОЛЬНЕНИЯ | УВОЛЬНЕНИЯ |
Исполнительный секретарь организации имеет право через секретаря органи зации и секретаря квалификации уволить сотрудника в соответствии с оргполи тикой, посвящённой предмету этики и статусам персонала. | Исполнительный секретарь организации имеет право через секретаря органи зации и секретаря квалификации уволить сотрудника в соответствии с оргполи тикой, посвящённой предмету этики и статусам персонала. |
РЕЗЮМЕ | РЕЗЮМЕ |
Поскольку найм персонала и зарплата играют большу´ю роль во всеобщем благополучии организации, необходимо позаботиться о будущем и составить план, иначе мы будем перегружены админом или будем платить огромную зарплату канцелярским сотрудникам, вследствие чего организация, превратившись в бюрократическую машину, будет распадаться. | Поскольку найм персонала и зарплата играют большу´ю роль во всеобщем благополучии организации, необходимо позаботиться о будущем и составить план, иначе мы будем перегружены админом или будем платить огромную зарплату канцелярским сотрудникам, вследствие чего организация, превратившись в бюрократическую машину, будет распадаться. |
Способ держать всё это под контролем заключается не в том, чтобы сокращать привлечение нового персонала. Это должно происходить c космической скоростью, а тем временем вам следует проталкивать своих людей с самого верха органи зации дальше, в следующую вышестоящую организацию, либо посылая на обучение тех, кто подходит для этого. Позволяйте своему персоналу расширять ся и подниматься ещё выше. Делайте это, находя достаточно людей, чтобы заменить тех, кто желает оставить должность. | Способ держать всё это под контролем заключается не в том, чтобы сокращать привлечение нового персонала. Это должно происходить c космической скоростью, а тем временем вам следует проталкивать своих людей с самого верха органи зации дальше, в следующую вышестоящую организацию, либо посылая на обучение тех, кто подходит для этого. Позволяйте своему персоналу расширять ся и подниматься ещё выше. Делайте это, находя достаточно людей, чтобы заменить тех, кто желает оставить должность. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |