При смене поста жизненно важно, чтобы штатный сотрудник, освобождающий пост (руководитель он или нет), составил описание своей шляпы.

При смене должности, для члена персонала (исполнительного или управляющего) исключительно важно дать подробное описание его или ее шляпы для освобождаемого поста.

Копия этого описания направляется Исп Секр Всем ОХС.

Копия этого описания предоставляется ОС Всемирной ОХС.

Также считается, что сотрудник все еще занимает любой пост, который он покидает, до тех пор пока:

Человек считается все еще занимающим какой-либо пост, который он освобождает, до тех пор пока:

а) Новый сотрудник не будет назначен на этот пост.

а). На должность не обеспечено поступление нового лица.

б) Сотрудник не написал полную шляпу, содержащую обязанности, линии и особенности поста.

в). Он или она не дадут описания полной шляпы, дав обязанности, линий связи, особенностей должности.

в) Шляпа не передана новому сотруднику, а копия – Исп Секр Всем ОХС.

с). Шляпа не передана новому члену персонала, а копия - отвественному секретарю ОХС по всему миру.

г) Все оборудование поста и запасы не переданы новому сотруднику и от него не получена расписка за них.

d). Все оборудование и материалы, относящиеся к должности не возвращены и не получена квитанция, подписанная новым поступающим на должность лицом.

д) Копия того, что передано в пункте (г), не послано Администратору по Снабжению;

е). Копия по вопросам (d) не послана администратору по снабжению.

е) Новый сотрудник не освоится на посту так, чтобы пост стал работающим.

f). Новое лицо не устроилось на должность таким образом, чтобы начать действовать.

Если этого не сделано, то организация развалится на куски при расширении, так как она теряет свои линии, терминалы и функции из-за продвижений по службе.

Если это не сделано, организация распадется на кусочки, т. к. она теряет свои линии связи и терминалы и функции по продвижениям.

Штатные сотрудники, не выполняющие вышеизложенного, могут быть привлечены к ответственности за имеющие отношение к посту действия, ошибки и имущество вплоть до двух лет после ухода с поста; их зарплата может быть уменьшена за любые потери или ущерб на посту, освобожденном без выполнения вышеизложенного, даже если этот убыток или ущерб нанесен преемником.

Члены персонала, не выполняющие вышеизложенное должны нести ответственность за действия, неудачи и материалы поста вплоть до двух лет после оставления его и из его или ее зарплаты могут быть вычтены любые убытки от деятельности (неисправностей) на освобожденном посту, даже если убыток или вред нанесен последователем в том случае, если нет исполнения написанного выше.

Заметьте, что сотрудник, назначенный приказом на новый пост, также отвечает (независимо от любых действий других по его заполнению) за то, чтобы на старый пост, прежде чем он его официально оставит, был назначен компетентный сотрудник. Это давний обычай.

Заметьте, что лицо, направленное на новый пост является к тому же ответственным (невзирая на то, что кто-либо другой принимает какую-либо меру для возмещения) за наблюдение о том, что пост достаточно укомплектован пока он не освобожден официально. Это является правилом, уcтановленным надолго.

Ничто из этого не освобождает отдел Персонала или руководителей от укомплектования постов, написания шляп или учета имущества и запасов. Но самая большая ответственность лежит на сотруднике, оставляющем пост.

Никто таким образом не освобождает персонал или руководителей от подготовки рабочих мест, написания шляп или счета материалов или ресурсов. Но член персонала, покидающий пост, имеет наибольшую ответственность.