Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 1 МАЯ 1965П ВЫПУСК III ПЕРЕСМОТРЕНО 29 АВГУСТА 1990 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 1 МАЯ 1965 Выпуск II |
и повесьте около новой оргсхемы | |
ОРГАНИЗАЦИЯ. ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ | |
Наша оргсхема и структура организации – это не только оргсхема, но и «философская система», которая даёт нам уровни способных и сверхспособных существ, а также позволяет провести анализ нашей собственной жизни. | ПЛАНШЕТ ДЛЯ ПРИКАЗОВ И МАШИНА ВРЕМЕНИ |
Если вы посмотрите на эти уровни, написанные над отделами, вы обнаружите, что это пролёты Моста, который ведёт к состояниям релиз, клир и OT. Вы можете легко увидеть, каких из нихнедостаёт ввашей собственной жизни ивжизни других. Они образуют верхнюю часть шкалы осознания. | Руководители должны иметь и использовать «планшет для приказов». |
Когда вы смотрите на названия отделов, вы можете увидеть, что упущено в вашей собственной жизни. | В Саентологии, если что то не написано, – это неправда. Это – основная оргполитика. |
Вы можете также увидеть, в каком месте происходит сбой на вашем посту или в вашей работе, поскольку каждая работа имеет все эти «наименования отделов». | Она применяется ко всему. |
Когда вы смотрите на названия отделений, вы видите, что должен представлять собой ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ЦИКЛ в этой вселенной, чтобы быть успешным. Изучая это, вы можете понять, почему производственная деятельность терпит крах. Им недостаёт какого-либо из этих отделений. | Каждый приказ руководителя должен быть в письменном виде. |
Хотя кажется, что организация имеет очень много отделов и это годится только для большой группы, на самом деле это годится для организации любого размера. | Руководитель пишет приказы на планшете. На планшете закреплена стопка бумаги того цвета, который соответствует отделению руководителя. На нём име ется также лист копирки и шариковая ручка, которая вставляется в верхнюю часть зажима. Сзади на планшете может быть крючок, чтобы его можно было носить на ремне. Это и есть планшет для приказов. |
Проблема, которая возникла передо мной при разработке этой схемы, заключалась в том, как преодолеть постоянные изменения организации из-за того, что она расширяется, и как применить эту схему к организациям разных размеров. Эта оргсхема, оставаясь неизменной, позволяет варьировать штат организации от одного человека до тысяч. Просто занято меньше или больше должностей. Это – единственное изменение. | Даже когда отдаётся устный приказ, он всё равно записывается. |
Соотношение между штатными сотрудниками таково: один административный сотрудник в пяти не технических отделениях на одного технического сотрудника в техническом и квалификационном отделениях (исключая только штатных одиторов для персонала и внештатных сотрудников, которые считаются административным персоналом). При пополнении штата каждый раз, когда занимается техническая должность в техническом или квалификационном отделении, не технические отделения по очереди получают по одному сотруднику. | Руководитель не хранит копий своих приказов. Это делает отдел инспекций и докладов. |
В оргсхему «входят» слева и движутся вправо. | Оригинал вручается человеку, которому отдан данный приказ. Другой экзем пляр посылается в секцию инспекций отдела инспекций и докладов. Если вы находитесь далеко от своего центра связи, то копии остаются на планшете для приказов до тех пор, пока вы не вернётесь, – тогда все копии отправляются в секцию инспекций. |
В действительности это спираль, где номер 7 примыкает к номеру 1, находясь выше него. | ДЕЙСТВИЯ КОММУНИКАТОРА |
Организация корректирует сама себя посредством отделения квалификации под управлением 7-го отделения. | Копия приказа посылается в секцию инспекций, поскольку очевидно, что это копия, и очевидно, что это приказ. На копии не делается никаких обозначений. |
Организации проходят через определённые фазы. Эти фазы согласованы с ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ЦИКЛОМ. | Оригинал, посланный по коммуникационным линиям, очевидно, является оригиналом приказа, поскольку он не написан под копирку. Он просто доставля ется в корзину адресата. |
У человечества есть две тенденции, которые устраняет эта оргсхема. Системы, которые есть у людей, основаны на группах и человеческих массах. | ДЕЙСТВИЯ ПОДЧИНЁННОГО |
Но в организации, использующей эту оргсхему, каждый человек имеет статистику. Это означает, что работа, которую он делает, выражается статистикой, которую можно проверить. Он не теряется в группе. | Человек, получающий приказ, выполняет его, указывает, что он сделал (или не смог сделать) на оригинале приказа, который он получил, и отправляет его В СЕКЦИЮ ИНСПЕКЦИЙ. Однако, даже если он отправляет приказ издавшему его начальнику, коммуникатор отправляет его только в секцию инспекций. |
Тенденция заполнения каждого места, обозначенного на схеме организации (как это обычно люди и делают), сдерживается формулой, приведённой выше, согласно которой на каждого технического штатного сотрудника допускается только один административный. Таким образом, 4-е и 5-е отделения вместе взятые имеют много персонала, в пять раз больше, чем любое другое отделение. | ДЕЙСТВИЯ СЕКЦИИ ИНСПЕКЦИЙ |
При расширении каждый отдел формирует семь секций, затем каждая секция формирует семь подсекций, а каждая подсекция формирует семь секторов. | В секции инспекций есть «машина времени». Она представляет собой после довательность корзин, содержимое которых смещается каждое утро на одну корзину. |
Сейчас, когда публикуется эта работа, мы обнаруживаем, что сама Саентология находится в конце цикла распространения (отделение 2) и только-только вступает в цикл организации (отделение 3). Цикл организации будет полным и долгим. В конце концов за ним последует цикл квалификации, в котором мы приведём в порядок цивилизацию. После этого наступит цикл распределения, в котором мы будем использовать Саентологию где-то ещё во вселенной, а затем вновь наступит цикл источника, в котором все мы будем находиться на более высоком уровне. | Копия приказа помещается в корзину текущего дня. |
Такая модель, скорее всего, будет использоваться очень долгое время. | Когда приходит оригинал приказа, копия вынимается из корзины (распознаётся по дате и отличительному цвету бумаги), оригинал и копия скрепляются вместе и отсылаются издавшему приказ руководителю. |
Эта оргсхема – одна из оченьнемногих вещей в Саентологии, которые не являются полностью новыми. Она взята у древней организации, и я её усовершенствовал на основе значительного опыта, добавив к ней Саентологию и наши уровни. Она базируется на крайне успешном образце. | Очевидно, что приказы, не выполненные в течение одной недели, выпадают из машины времени, появляясь в корзине, содержимое которой изымается в данный день. (Она была заполнена неделю назад и смещалась на одну корзину каждый день.) |
Эта организационная модель предназначается не для того, чтобы делать деньги или саентологов, как можно было бы подумать. Всё её назначение – развивать «cпособность улучшать состояния», что является миссией Саентологии. | Тогда делается копия приказа, которая отсылается в секцию этики. Там она помещается в этическую папку штатного сотрудника и рассматривается в ка честве доклада на него. |
УРОВНИ | Написанная под копирку копия возвращается издавшему приказ руководителю, чтобы он знал, что его приказ не выполнен, и мог урегулировать ситуацию. В этом случае от руководителя не требуется никакого доклада, поскольку копия приказа уже находится в секции этики. |
Ваш основной интерес в этой оргсхеме – это, конечно, её уровни. | Руководитель должен провести расследование дела, если оно очень важное, или попросить секцию этики сделать это. |
Имеется более тридцати двух уровней, располагающихся слева от этой схемы, относящихся к средним состояниям человека. | Если оригинал вернулся в секцию инспекций, а там нет копии, то оригинал копируется и остаётся в секции инспекций, а копия отсылается руководителю с припиской: «Сэр, отсутствует копия вашего приказа. Не забыли ли вы её послать?». Это дисциплинирует забывчивого руководителя. Когда секция инспекций получает ответ, она прикрепляет к нему оригинал и возвращает его руководителю. |
Наша схема показывает нам, как мы встаём на Мост на уровне общения (Уровень 0), а затем движемся вперёд, отделение за отделением, вплоть до Уровня VII. Одно отделение соответствует одному уровню, слева направо. | УСТНЫЙ ПРИКАЗ |
Способности, восстанавливаемые на этих уровнях, обозначены над названиями отделов (общение, восприятие, ориентация, понимание и т.д.), и они проводят нас по всему пути к новому состоянию на Уровне VII. | Подчинённый может доложить об устном приказе в секцию этики, так как этот приказ ставит под угрозу его статистику и его работу, поскольку остаётся открытым вопрос, не был ли приказ сформулирован иначе. |
По мере того как человек движется слева направо по этой линии, ему присваивается уровень каждый раз, когда он проходит отделение. | ПРИКАЗ-ПРОЕКТ |
На Уровне V мы обнаруживаем, что можем выводить людей из низших человеческих состояний на Мост, прежде чем мы сами сойдём с него на самом верху. | Если для выполнения чего либо требуется более двух недель, это является проектом, и приказ не может быть отдан без одобрения офиса Л. Рона Хаббарда, секции по утверждению проектов и планированию. Если проект был одобрен, то у него есть номер, и этот номер должен быть проставлен в приказе как «Проект номер ______». |
Таким образом, мы оставляем позади себя Мост. | Секция инспекций подшивает проекты в свою картотеку. Проект также про ходит через машину времени с месячным или годовым сроком опустошения ящиков с папками. Проекты, проводимые только в течение одного месяца или одного года, должны обычным порядком проверяться секцией инспекций, кото рая затем докладывает в офис Л. Рона Хаббарда о любом прогрессе или его отсутствии. |
В 1950 году, когда я сказал: «Ради бога, постройте лучший Мост», мне пришлось делать это самому. | СРОЧНЫЕ ПРИКАЗЫ |
Но вот они – не только Мост, но также и организация, взявшая на себя тяжесть пролётов Моста, – очень нужная вещь. | Приказы, помеченные руководителем как «срочные», попадают в одноднев ную машину времени и обрабатываются за один день так же, как было описано выше для одной недели. |
Основатель | ОСНОВАТЕЛЬ |