ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 17 ЯНВАРЯ 1966
Выпуск II | ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 17 ЯНВАРЯ 1966
Выпуск II |
| Размножить | Размножить |
Отдел 1
Отделение ОХС | Отдел 1
Отделение ОХС |
СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ | СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ |
СЕКРЕТАРЬ МЕСТНОГО ОХС
ОФИС СЕКРЕТАРЯ МЕСТНОГО ОХС | СЕКРЕТАРЬ МЕСТНОГО ОХС
ОФИС СЕКРЕТАРЯ МЕСТНОГО ОХС |
| СЕКРЕТАРЬ СЕКРЕТАРЯ МЕСТНОГО ОХС | СЕКРЕТАРЬ СЕКРЕТАРЯ МЕСТНОГО ОХС |
Отдел 1
Отдел направления, внешнего вида и персонала | Отдел 1
Отдел направления, внешнего вида и персонала |
Секция направления | Секция направления |
- Составляет и издаёт направляющие формы.
| - Составляет и издаёт направляющие формы.
|
| Имеет журнал приёмной для записи событий, происходящих в организации. | Имеет журнал приёмной для записи событий, происходящих в организации. |
| Следит за тем, чтобы приёмная организации осуществляла действия по продвижению книг и другой печатной продукции. | Следит за тем, чтобы приёмная организации осуществляла действия по продвижению книг и другой печатной продукции. |
| Ведёт журналы телефонных звонков. | Ведёт журналы телефонных звонков. |
| Ведёт журналы с записью имён людей, входящих в организацию и выходящих из неё. | Ведёт журналы с записью имён людей, входящих в организацию и выходящих из неё. |
Секция внешнего вида | Секция внешнего вида |
- Следит за тем, чтобы сотрудники организации выглядели опрятно.
| - Следит за тем, чтобы сотрудники организации выглядели опрятно.
|
| Следит за тем, чтобы все входы были легко доступными и чтобы к ним вели указатели. | Следит за тем, чтобы все входы были легко доступными и чтобы к ним вели указатели. |
| Ведает всеми вывесками. | Ведает всеми вывесками. |
Секция персонала | Секция персонала |
- Проводит интервью со всеми новым сотрудниками.
| - Проводит интервью со всеми новым сотрудниками.
|
| Ведёт список сотрудников. | Ведёт список сотрудников. |
| Ведает вопросами статуса сотрудников. | Ведает вопросами статуса сотрудников. |
| Направляет сотрудников в отдел пересмотра. | Направляет сотрудников в отдел пересмотра. |
| Составляет и выпускает шляпные папки. | Составляет и выпускает шляпные папки. |
Сектор шляпной проверки сотрудников, занимающихся исходящими письмами | Сектор шляпной проверки сотрудников, занимающихся исходящими письмами |
- Постоянно проводит шляпные проверки всем сотрудникам, занимающимся исходящими письмами, обеспечивая таким образом статистику ОХС.
| - Постоянно проводит шляпные проверки всем сотрудникам, занимающимся исходящими письмами, обеспечивая таким образом статистику ОХС.
|
Сектор оргсхемы | Сектор оргсхемы |
- Обеспечивает, чтобы главная схема организации была вывешена.
| - Обеспечивает, чтобы главная схема организации была вывешена.
|
| Инспектирует оргсхемы всех отделений и добивается, чтобы они были вывешены. | Инспектирует оргсхемы всех отделений и добивается, чтобы они были вывешены. |
Сектор стажёров | Сектор стажёров |
- Работает временно в тех местах, где есть перегрузка, чтобы помочь устранить завалы и добиться движения потоков (назначение осуществляется секцией контроля персонала).
| - Работает временно в тех местах, где есть перегрузка, чтобы помочь устранить завалы и добиться движения потоков (назначение осуществляется секцией контроля персонала).
|
Отдел 2
Отдел коммуникации= | Отдел 2
Отдел коммуникации= |
Секция почтовых отправлений | Секция почтовых отправлений |
- Ведёт журнал входящей и исходящей корреспонденции.
| - Ведёт журнал входящей и исходящей корреспонденции.
|
| Франкирует всю почтовую корреспонденцию. | Франкирует всю почтовую корреспонденцию. |
| Отправляет по почте всю почтовую корреспонденцию. | Отправляет по почте всю почтовую корреспонденцию. |
| Проводит массовые рассылки почтовых отправлений. | Проводит массовые рассылки почтовых отправлений. |
| Страхует посылки. | Страхует посылки. |
| Упаковывает посылки. | Упаковывает посылки. |
| Проводит растаможивание. | Проводит растаможивание. |
Секция посланий | Секция посланий |
- Направляет всю коммуникацию.
| - Направляет всю коммуникацию.
|
| Ведает главным коммуникационным центром. | Ведает главным коммуникационным центром. |
| Проводит инспекции коммуникационных центров отделений. | Проводит инспекции коммуникационных центров отделений. |
| Обеспечивает каждого штатного сотрудника коммуникационной точкой. | Обеспечивает каждого штатного сотрудника коммуникационной точкой. |
Сектор инспекции коммуникации | Сектор инспекции коммуникации |
(Этот пост проявляет наибольшую активность, когда падает статистика по исходящим письмам.) | (Этот пост проявляет наибольшую активность, когда падает статистика по исходящим письмам.) |
- Инспектирует все корзинки для входящей и отложенной корреспонденции, отыскивая послания, на которые ещё не ответили, и докладывает через начальника отдела коммуникации секретарю местного ОХС относительно того, что обнаружено. Если статистика не повышается, сотрудники сектора могут совершить обход и освободить корзины с отложенной корреспон денцией, направляя послания обратно по линиям тем, кто их послал, а дев-ти или неправильно направленные частицы, а также доклады о том, что было обнаружено, – секретарю местного ОХС через начальника отдела коммуникации.
| - Инспектирует все корзинки для входящей и отложенной корреспонденции, отыскивая послания, на которые ещё не ответили, и докладывает через начальника отдела коммуникации секретарю местного ОХС относительно того, что обнаружено. Если статистика не повышается, сотрудники сектора могут совершить обход и освободить корзины с отложенной корреспон денцией, направляя послания обратно по линиям тем, кто их послал, а дев-ти или неправильно направленные частицы, а также доклады о том, что было обнаружено, – секретарю местного ОХС через начальника отдела коммуникации.
|
| Если статистика по исходящим письмам всё таки не повышается, сектор инспектирует ящики, шкафы с файлами и другие места, где могут храниться послания, на которые так и не ответили, и доклады о том, что было обнаружено, направляются секретарю местного ОХС через начальника отдела коммуникации. | Если статистика по исходящим письмам всё таки не повышается, сектор инспектирует ящики, шкафы с файлами и другие места, где могут храниться послания, на которые так и не ответили, и доклады о том, что было обнаружено, направляются секретарю местного ОХС через начальника отдела коммуникации. |
Секция телексной и телефонной коммуникации | Секция телексной и телефонной коммуникации |
| |
| Ведает системами телефонной коммуникации. | Ведает системами телефонной коммуникации. |
| Осуществляет связь с центральным почтамтом. | Осуществляет связь с центральным почтамтом. |
Секция находок | Секция находок |
- Следит за всем найденным имуществом.
| - Следит за всем найденным имуществом.
|
| Ищет утерянное имущество и послания. | Ищет утерянное имущество и послания. |
Секция коммуникационных файлов | Секция коммуникационных файлов |
- Ведает всеми файлами ОХС.
| - Ведает всеми файлами ОХС.
|
| Ведает телексными файлами. | Ведает телексными файлами. |
| Ведает файлами персонала. | Ведает файлами персонала. |
| Ведает этическими файлами. | Ведает этическими файлами. |
| Ведает файлами коммуникатора ЛРХ. | Ведает файлами коммуникатора ЛРХ. |
| Отвечает за ксерокс. | Отвечает за ксерокс. |
Секретарская секция исполнительного директора | Секретарская секция исполнительного директора |
- Подписывает Сек ИД и сертификаты и ставит на них печати.
| - Подписывает Сек ИД и сертификаты и ставит на них печати.
|
| Ведает всеми Сек ИД. | Ведает всеми Сек ИД. |
| Контролирует все этические и другие приказы ОХС. | Контролирует все этические и другие приказы ОХС. |
Секция адресов | Секция адресов |
- Совершает все действия, касающиеся адресных файлов, и занимается оборудованием, относящимся к ним.
| - Совершает все действия, касающиеся адресных файлов, и занимается оборудованием, относящимся к ним.
|
| Ведёт адресные файлы. | Ведёт адресные файлы. |
Отдел 3
Отдел инспекций и докладов | Отдел 3
Отдел инспекций и докладов |
Секция инспекций и докладов | Секция инспекций и докладов |
- Проверяет выполнение проектов и приказов и докладывает об этом тем руководителям, которые их выпустили.
| - Проверяет выполнение проектов и приказов и докладывает об этом тем руководителям, которые их выпустили.
|
Секция рудиментов организации | Секция рудиментов организации |
- Регулярно вводит любые рудименты.
| - Регулярно вводит любые рудименты.
|
Машина времени | Машина времени |
- Ведает машиной времени для приказов всех руководителей организации.
| - Ведает машиной времени для приказов всех руководителей организации.
|
ИЦО | ИЦО |
- Устанавливает статистики для одобрения рекомендательным советом.
| - Устанавливает статистики для одобрения рекомендательным советом.
|
| Собирает статистики. | Собирает статистики. |
| Еженедельно чертит графики статистик. | Еженедельно чертит графики статистик. |
| Вывешивает доску ИЦО организации. | Вывешивает доску ИЦО организации. |
| Еженедельно отправляет доклад Всемирному ИЦО. | Еженедельно отправляет доклад Всемирному ИЦО. |
| Еженедельно пишет Сек ИД по состояниям для одобрения рекомендательным советом и для издания в качестве Сек ИД. | Еженедельно пишет Сек ИД по состояниям для одобрения рекомендательным советом и для издания в качестве Сек ИД. |
Секция этики | Секция этики |
- Проводит этические расследования.
| - Проводит этические расследования.
|
| Пишет этические приказы. | Пишет этические приказы. |
| Проводит этические слушания и предлагает провести этические слушания для руководителей. | Проводит этические слушания и предлагает провести этические слушания для руководителей. |
| Улаживает все этические вопросы. | Улаживает все этические вопросы. |
| Отвечает за охрану и сторожей. | Отвечает за охрану и сторожей. |
Секция комитета по расследованиям | Секция комитета по расследованиям |
- Улаживает все вопросы, касающиеся комитетов по расследованиям.
| - Улаживает все вопросы, касающиеся комитетов по расследованиям.
|
Юридическая секция | Юридическая секция |
- Улаживает все юридические вопросы, иски, дела в суде.
| - Улаживает все юридические вопросы, иски, дела в суде.
|
| Осуществляет связь с адвокатами. | Осуществляет связь с адвокатами. |
Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ | Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ |
| |
