Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 30 СЕНТЯБРЯ 1970 Выпуск I | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 30 СЕНТЯБРЯ 1970 Выпуск I |
ФОРМА КОНТРОЛЬНОГО ЛИСТА | ФОРМА КОНТРОЛЬНОГО ЛИСТА |
Вы можете вложить много труда в составление контрольного листа для курса или для поста, и всё это может оказаться напрасным из-за допущенных в публи кации ошибок. | Вы можете вложить много труда в составление контрольного листа для курса или для поста, и всё это может оказаться напрасным из-за допущенных в публи кации ошибок. |
Чтобы контрольный лист приносил пользу, имел силу и чтобы его сохраняли, он должен быть составлен по определённой форме и должен публиковаться определённым образом. | Чтобы контрольный лист приносил пользу, имел силу и чтобы его сохраняли, он должен быть составлен по определённой форме и должен публиковаться определённым образом. |
Наилучший способ сохранить какую либо часть административной техно логии – издать её в рамках серии пронумерованных публикаций, чтобы всё это можно было поместить в файлы, находить и копировать для дальнейшего использования. | Наилучший способ сохранить какую либо часть административной техно логии – издать её в рамках серии пронумерованных публикаций, чтобы всё это можно было поместить в файлы, находить и копировать для дальнейшего использования. |
Любой контрольный лист, составлению которого кто то уделил время и внимание, заслуживает достаточно уважения, чтобы его сохраняли. | Любой контрольный лист, составлению которого кто то уделил время и внимание, заслуживает достаточно уважения, чтобы его сохраняли. |
Много людей уделяли время этому вопросу. Если бы у нас были все контрольные листы и шляпы, которые когда либо составляла Мэри Сью Хаббард, если бы у нас были первоначальные контрольные листы лондонского «Курса по общению» или уровней академии, составленные секретарём ассоциации Лондона, или первоначальные наброски шляп, которые использовались в организации Ва шингтона… | Много людей уделяли время этому вопросу. Если бы у нас были все контрольные листы и шляпы, которые когда либо составляла Мэри Сью Хаббард, если бы у нас были первоначальные контрольные листы лондонского «Курса по общению» или уровней академии, составленные секретарём ассоциации Лондона, или первоначальные наброски шляп, которые использовались в организации Ва шингтона… |
Сейчас, когда мы составляем контрольные листы к шляпам, зачем позволять понапрасну пропадать работе, зачем снова совершать те же самые ошибки, то есть не публиковать и не сохранять? | Сейчас, когда мы составляем контрольные листы к шляпам, зачем позволять понапрасну пропадать работе, зачем снова совершать те же самые ошибки, то есть не публиковать и не сохранять? |
КАК ОПУБЛИКОВАТЬ КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ | КАК ОПУБЛИКОВАТЬ КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ |
Когда кто нибудь составил контрольный лист, следует: | Когда кто нибудь составил контрольный лист, следует: |
|
|
Пример: секретарь отделения квалификации в Добервилле составляет кон трольный лист шляпы одитора по пересмотру из различных описаний шляп, из имеющих отношение к этой теме ИП ОХС и БОХС. Если бы он отдал его в отпечатанном виде только своим одиторам по пересмотру, через год контрольный лист, вероятно, был бы уже потерян. Копий недостаточно также для того, чтобы давать их новым одиторам по пересмотру. К тому же у вышестоящей и нижестоящей организаций нет контрольного листа шляпы одитора по пересмотру. Поэтому секретарь отделения квалификации должен одобрить контрольный лист у исполнительного секретаря ОХС Добервилля в качестве исполнительной директивы Добервилля. | Пример: секретарь отделения квалификации в Добервилле составляет кон трольный лист шляпы одитора по пересмотру из различных описаний шляп, из имеющих отношение к этой теме ИП ОХС и БОХС. Если бы он отдал его в отпечатанном виде только своим одиторам по пересмотру, через год контрольный лист, вероятно, был бы уже потерян. Копий недостаточно также для того, чтобы давать их новым одиторам по пересмотру. К тому же у вышестоящей и нижестоящей организаций нет контрольного листа шляпы одитора по пересмотру. Поэтому секретарь отделения квалификации должен одобрить контрольный лист у исполнительного секретаря ОХС Добервилля в качестве исполнительной директивы Добервилля. |
В результате у контрольного листа появляется номер, дата, а также появляется файл (ИД Добервилля), в который помещался этот контрольный лист – как в Добервилле, так и в других организациях. Секретарь отделения квалификации должен поместить ПЯТЬ экземпляров контрольного листа в каждую отдельную шляпу (потому что шляпа будет передаваться, и следующему её владельцу также будут нужны контрольный лист к шляпе и к подборке материалов). Он должен выслать по паре экземпляров контрольного листа в каждую вышестоящую организацию и по пять шесть экземпляров во все нижестоящие организации. Эту публикацию, которая обозначена как «ИД Добервилля», у которой есть файл и которая подписана секретарём отделения квалификации, впоследствии можно будет найти или запросить её копии откуда либо ещё. | В результате у контрольного листа появляется номер, дата, а также появляется файл (ИД Добервилля), в который помещался этот контрольный лист – как в Добервилле, так и в других организациях. Секретарь отделения квалификации должен поместить ПЯТЬ экземпляров контрольного листа в каждую отдельную шляпу (потому что шляпа будет передаваться, и следующему её владельцу также будут нужны контрольный лист к шляпе и к подборке материалов). Он должен выслать по паре экземпляров контрольного листа в каждую вышестоящую организацию и по пять шесть экземпляров во все нижестоящие организации. Эту публикацию, которая обозначена как «ИД Добервилля», у которой есть файл и которая подписана секретарём отделения квалификации, впоследствии можно будет найти или запросить её копии откуда либо ещё. |
КАКИЕ ПУБЛИКАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ ЛИСТОВ ИМЕЮТ ПРИОРИТЕТ | КАКИЕ ПУБЛИКАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ ЛИСТОВ ИМЕЮТ ПРИОРИТЕТ |
Порядок старшинства выпусков следующий: | Порядок старшинства выпусков следующий: |
|
|
Контрольные листы шляп могут выпускаться для любого поста в виде любой из вышеперечисленных публикаций. | Контрольные листы шляп могут выпускаться для любого поста в виде любой из вышеперечисленных публикаций. |
По правде говоря, если контрольный лист для какого либо поста имеет форму ИП ОХС, то это – действительно контрольный лист для этого поста. К нему можно добавить описание шляпы, сделанное в самой организации, и дополнительные инструктивные письма или руководства. Запрещается изымать что-либо из контрольного листа, опубликованного в виде ИП ОХС, или использовать его урезанный вариант, или говорить: «Всё это устарело», – и т.п., ибо так мы теряем нашу технологию админа и теряем всё, что у нас есть. | По правде говоря, если контрольный лист для какого либо поста имеет форму ИП ОХС, то это – действительно контрольный лист для этого поста. К нему можно добавить описание шляпы, сделанное в самой организации, и дополнительные инструктивные письма или руководства. Запрещается изымать что-либо из контрольного листа, опубликованного в виде ИП ОХС, или использовать его урезанный вариант, или говорить: «Всё это устарело», – и т.п., ибо так мы теряем нашу технологию админа и теряем всё, что у нас есть. |
Длинный контрольный лист курса в меньшей степени является причиной «бесконечно длинных курсов», чем плохое супервизирование или админи стрирование курса. Но только в этом случае мы вынуждены быть осторожны в отношении слишком длинных контрольных листов. | Длинный контрольный лист курса в меньшей степени является причиной «бесконечно длинных курсов», чем плохое супервизирование или админи стрирование курса. Но только в этом случае мы вынуждены быть осторожны в отношении слишком длинных контрольных листов. |
Кого беспокоит, насколько длинным является контрольный лист шляпы? Контрольный лист оказывается бесполезным только в случае, если он: а) слишком короткий, б) содержит чрезвычайно неуместные данные, в) не предназначен для данного поста. Виновата не длина контрольного листа. Нереальность контроль ного листа или упущения, которые в нём есть, – вот что вводит занимающего пост человека в замешательство. | Кого беспокоит, насколько длинным является контрольный лист шляпы? Контрольный лист оказывается бесполезным только в случае, если он: а) слишком короткий, б) содержит чрезвычайно неуместные данные, в) не предназначен для данного поста. Виновата не длина контрольного листа. Нереальность контроль ного листа или упущения, которые в нём есть, – вот что вводит занимающего пост человека в замешательство. |
ФОРМА КОНТРОЛЬНОГО ЛИСТА | ФОРМА КОНТРОЛЬНОГО ЛИСТА |
В контрольном листе должно содержаться следующее: | В контрольном листе должно содержаться следующее: |
а. Должен быть указан тип публикации, её номер и дата (ИП ОХС, ИД и т.д.). | а. Должен быть указан тип публикации, её номер и дата (ИП ОХС, ИД и т.д.). |
б. В нём должно быть выделено место для указания имени человека, наименования организации, поста, даты начала и даты окончания. | б. В нём должно быть выделено место для указания имени человека, наименования организации, поста, даты начала и даты окончания. |
в. В нём должны быть указаны ПОСТ, СЕКЦИЯ, ОТДЕЛ и ОТДЕЛЕНИЕ. (Даже в контрольном листе курса существует пост – «Студент».) | в. В нём должны быть указаны ПОСТ, СЕКЦИЯ, ОТДЕЛ и ОТДЕЛЕНИЕ. (Даже в контрольном листе курса существует пост – «Студент».) |
г. В нём должна быть указана награда, выдаваемая секцией сертификатов и наград (например, СЕРТИФИКАТ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОХО ДА). Отметка о выдаче сертификата должна ставиться надлежащим образом в журнале секции сертификатов и наград в отделении 5, сертифи кат должен быть вручен владельцу, и об этом необходимо сделать запись в папке совершенствования персонала. (Это нововведение, его не было в прежних контрольных листах, но будет в новых контрольных листах, и эта награда может выдаваться за прохождение старых контрольных листов.) | г. В нём должна быть указана награда, выдаваемая секцией сертификатов и наград (например, СЕРТИФИКАТ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОХО ДА). Отметка о выдаче сертификата должна ставиться надлежащим образом в журнале секции сертификатов и наград в отделении 5, сертифи кат должен быть вручен владельцу, и об этом необходимо сделать запись в папке совершенствования персонала. (Это нововведение, его не было в прежних контрольных листах, но будет в новых контрольных листах, и эта награда может выдаваться за прохождение старых контрольных листов.) |
д. Должен быть указан код распределения. | д. Должен быть указан код распределения. |
е. Во вступительной части контрольного листа должно объясняться, для чего он предназначен. | е. Во вступительной части контрольного листа должно объясняться, для чего он предназначен. |
ж. Можно указать то, как следует обучаться по данному контрольному листу. | ж. Можно указать то, как следует обучаться по данному контрольному листу. |
з. Тип изучаемого материала указывается слева (например, ИП ОХС от [дата]). Наименование материала идёт следом. Справа в этом пункте должны стоять три незаполненных прочерка. Пример: ИП ОХС от 27 апр. 1965 (Последний прочерк используется для проставления инициалов, свидетельствующих о прохождении переподготовки.) | з. Тип изучаемого материала указывается слева (например, ИП ОХС от [дата]). Наименование материала идёт следом. Справа в этом пункте должны стоять три незаполненных прочерка. Пример: ИП ОХС от 27 апр. 1965 (Последний прочерк используется для проставления инициалов, свидетельствующих о прохождении переподготовки.) |
к. Для всех руководств и книг должны быть полностью приведены название, имя автора, данные о том, где можно достать книгу; разделы этих руководств или книг должны быть вынесены на отдельные строчки для того, чтобы эти материалы можно было изучать по частям. Пример: | к. Для всех руководств и книг должны быть полностью приведены название, имя автора, данные о том, где можно достать книгу; разделы этих руководств или книг должны быть вынесены на отдельные строчки для того, чтобы эти материалы можно было изучать по частям. Пример: |
КНИГА: АМОС ТУТВИЛЛЕР | КНИГА: АМОС ТУТВИЛЛЕР |
|
|
л. Должно оставаться много незаполненных пунктов для внесения дополнительных инструктивных писем ОХС по оргполитике, бюллетеней ОХС, материалов, упражнений. | л. Должно оставаться много незаполненных пунктов для внесения дополнительных инструктивных писем ОХС по оргполитике, бюллетеней ОХС, материалов, упражнений. |
м. Раздел «КОРРЕКЦИИ»: для отменённых инструктивных писем или инструктивных писем, в которые были внесены поправки. | м. Раздел «КОРРЕКЦИИ»: для отменённых инструктивных писем или инструктивных писем, в которые были внесены поправки. |
н. Указываются все упражнения, при этом оставляется место для отметки об их сдаче. | н. Указываются все упражнения, при этом оставляется место для отметки об их сдаче. |
о. Балл, полученный на экзамене. | о. Балл, полученный на экзамене. |
п. Отметка о любой переподготовке (делается красными чернилами на том же бланке). | п. Отметка о любой переподготовке (делается красными чернилами на том же бланке). |
р. Подпись секции сертификатов и наград, свидетельствующая о завершении курса. | р. Подпись секции сертификатов и наград, свидетельствующая о завершении курса. |
с. Имя и должность составителя контрольного листа. | с. Имя и должность составителя контрольного листа. |
ПОМЕЩЕНИЕ В ФАЙЛЫ | ПОМЕЩЕНИЕ В ФАЙЛЫ |
Полные файлы со всеми когда либо разработанными контрольными листами должны храниться в организации, у континентального исполнительного совета, в континентальном офисе связи, во Всемирной и на Флаге, и в эти организации следует посылать экземпляры всех контрольных листов, составляемых на местах. | Полные файлы со всеми когда либо разработанными контрольными листами должны храниться в организации, у континентального исполнительного совета, в континентальном офисе связи, во Всемирной и на Флаге, и в эти организации следует посылать экземпляры всех контрольных листов, составляемых на местах. |
ПОДБОРКИ МАТЕРИАЛОВ | ПОДБОРКИ МАТЕРИАЛОВ |
На основе этих контрольных листов составляются подборки материалов. Обычно это делается на местах, подборки составляются для конкретного студента или для конкретного поста. Не должно быть такого, что в подборках недостаёт каких то материалов, указанных в пунктах контрольного листа, и недостающие материалы должны запрашиваться из ближайших полных файлов, с тем чтобы их можно было поместить в файлы организации. | На основе этих контрольных листов составляются подборки материалов. Обычно это делается на местах, подборки составляются для конкретного студента или для конкретного поста. Не должно быть такого, что в подборках недостаёт каких то материалов, указанных в пунктах контрольного листа, и недостающие материалы должны запрашиваться из ближайших полных файлов, с тем чтобы их можно было поместить в файлы организации. |
ПОДБОРКА ИНСТРУКТИВНЫХ ПИСЕМ | ПОДБОРКА ИНСТРУКТИВНЫХ ПИСЕМ |
Если есть полная подборка инструктивных писем и она находится В РАСПОРЯЖЕНИИ ЧЕЛОВЕКА, ЗАНИМАЮЩЕГО ПОСТ, контрольный лист можно изучать по этой подборке: материалы находят и изучают. | Если есть полная подборка инструктивных писем и она находится В РАСПОРЯЖЕНИИ ЧЕЛОВЕКА, ЗАНИМАЮЩЕГО ПОСТ, контрольный лист можно изучать по этой подборке: материалы находят и изучают. |
РЕДКИЕ КНИГИ | РЕДКИЕ КНИГИ |
В случае, когда указанные книги редкие, нужно приложить все усилия, чтобы их раздобыть. Можно воспользоваться услугами местных публичных библиотек, если книга там имеется. | В случае, когда указанные книги редкие, нужно приложить все усилия, чтобы их раздобыть. Можно воспользоваться услугами местных публичных библиотек, если книга там имеется. |
Книги, прилагаемые к подборке материалов, должны быть обёрнуты в целло фан, и на них должно быть написано: «Контрольный лист шляпы _______ (пост)». | Книги, прилагаемые к подборке материалов, должны быть обёрнуты в целло фан, и на них должно быть написано: «Контрольный лист шляпы _______ (пост)». |
ИЗОБРЕТЕНИЕ | ИЗОБРЕТЕНИЕ |
Следует осознавать, что: | Следует осознавать, что: |
а) контрольный лист был изобретён в Саентологии; | а) контрольный лист был изобретён в Саентологии; |
б) благодаря контрольным листам обучение сделало значительный шаг впе рёд; | б) благодаря контрольным листам обучение сделало значительный шаг впе рёд; |
в) посты без контрольных листов, подборок материалов и компетентного обучения по ним вскоре потерпят крах из-за замешательства и позволят аберрациям общества проникнуть в среду штатных сотрудников органи зации, и | в) посты без контрольных листов, подборок материалов и компетентного обучения по ним вскоре потерпят крах из-за замешательства и позволят аберрациям общества проникнуть в среду штатных сотрудников органи зации, и |
г) очень трудно вести дела в организации, в которой контрольные листы не введены и не применяются, и в ней очень трудно работать; | г) очень трудно вести дела в организации, в которой контрольные листы не введены и не применяются, и в ней очень трудно работать; |
д) тщательно составленные контрольные листы представляют собой цен ность. | д) тщательно составленные контрольные листы представляют собой цен ность. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |